Otomatik olmayan tartı aletleri yönetmeliği kapsamında bir kuruluşun onaylanmış kuruluş olarak görevlendirilmesine dair tebliğ, uygunluk değerlendirme faaliyetinin kim tarafından yürütüleceğini belirleyen idari bir işlemdir. Tebliğin muhatabı yalnızca görevlendirilen kuruluş değildir; piyasaya tartı aleti arz eden imalatçı ve ithalatçılar da bu görevlendirmenin kapsamıyla doğrudan ilgilidir.
Görevlendirmenin Kapsamı Neden Önemlidir?
Onaylanmış kuruluşun yetkisi, tebliğde belirtilen modüller ve ürün grupları ile sınırlıdır. Kapsam dışı bir işlem için düzenlenen belge, ürünün uygunluğunu göstermez. Bu nedenle imalatçı, belge almadan önce şu kontrolü yapmalıdır:
- Kuruluşun görevlendirme tebliğindeki kimlik numarası ve kapsamı
- Değerlendirmenin hangi modüle göre yapılacağı
- Görevlendirmenin devam edip etmediği (askıya alınma veya iptal ihtimali)
- Belgenin kapsamının fiilen üretilen ürünle örtüşmesi
Belgenin Geçersiz Kalması Hâlinde Ne Olur?
Onaylanmış kuruluşun görevlendirmesinin sona ermesi veya kapsamının daralması, daha önce verilmiş belgelerin akıbetini gündeme getirir. Bu durumda imalatçının, ürününün piyasada kalabilmesi için geçiş sürecini takip etmesi ve gerekirse başka bir kuruluşa başvurması gerekir. Süreç yönetilmezse ürün, uygunluk belgesi bulunmayan ürün muamelesi görebilir.
Piyasa Gözetimi Denetiminde Savunma Hattı
- Teknik dosyanın eksiksiz ve güncel tutulması
- Uygunluk beyanının ilgili yönetmeliğe atıfla düzenlenmesi
- İşaretleme ve etiketleme kurallarına uygunluk
- Değerlendirme sürecine ilişkin yazışma ve raporların saklanması
Teknik dosyanın denetim anında sunulamaması, esasen uygun olan bir ürün için dahi idari yaptırım sebebi olabilir.
İdari Yaptırıma İtiraz ve Süre
Piyasa gözetimi ve denetimi sonucunda uygulanan yaptırım kararları idari nitelik taşır. Karar tebliğ edildiğinde başvuru yolu ve süresi karar metninden okunmalı; tebliğ tarihi belgeyle sabitlenmelidir. Şirket adresine yapılan tebligatlarda evrakın ilgili birime ulaşmasındaki gecikme, uygulamada en yaygın süre kaybı sebebidir. Bu riski azaltmak için gelen tebligatların merkezî bir kayıt defterine işlenmesi önerilir.
Kuruluş Bakımından Tarafsızlık Yükümlülüğü
Onaylanmış kuruluş açısından ise en kritik risk, tarafsızlık ve bağımsızlık koşullarının ihlalidir. Değerlendirdiği ürünün tasarımına veya üretimine katkı sunan bir yapılanma, görevlendirmenin askıya alınmasına yol açabilir. İç prosedürlerin bu ayrımı belgeleyecek şekilde kurgulanması gerekir.
Bu metin genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; ürününüzün kapsamı ve elinizdeki belgelerin içeriği farklı sonuçlar doğurabileceğinden, denetim öncesinde uzman hukuki değerlendirme alınması yerinde olacaktır.