112 acil çağrı servisi tabanlı araç içi acil çağrı sistemi, kaza anında aracın konum ve durum verisini otomatik olarak acil çağrı merkezine ileten bir teknolojidir. 2017/78/AB uyumlu yönetmelik, bu sistemi taşıyan motorlu araçların tip onayına ilişkin idari hükümleri düzenlerken aynı zamanda sistemin ürettiği verilerin gizliliğine dair yükümlülükleri de belirler. Hukuki tartışmanın merkezinde tip onayı sürecinin idari boyutu ile kişisel veri işlemenin hukuka uygunluğu birlikte durur.
Tip Onayı Başvurusunda İmalatçının Yükümlülükleri
İmalatçı ya da yetkili temsilcisi, araç tipinin sistem gereklerini karşıladığını gösteren bilgi dosyasını onay kuruluşuna sunar. Bu dosyanın idari kısmı, teknik servis raporlarıyla birlikte değerlendirilir. Uygulamada en sık karşılaşılan aksaklık, teknik uygunluğun sağlanmasına rağmen idari eklerin (üretimin uygunluğu düzenlemeleri, temsil yetkisi belgeleri) eksik verilmesi ve dosyanın bu nedenle iade edilmesidir.
Kişisel Veri Boyutu: KVKK ile Kesişme
Sistem, konum, zaman ve araç bilgisi gibi verileri işler. Bu veriler bir gerçek kişiyle ilişkilendirilebildiği ölçüde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel veri niteliği taşır. Yönetmelik, sistemin sürekli izlenebilir olmamasını, verinin yalnızca acil durum amacıyla ve gerekli süreyle sınırlı tutulmasını esas alır. Bu yaklaşım KVKK'nın amaçla bağlılık ve ilgili olma, sınırlı ve ölçülü olma ilkeleriyle örtüşür.
Şirket İçi Kontrol Başlıkları
- Verinin hangi aşamada, kim tarafından ve hangi hukuki sebeple işlendiğini gösteren envanter kaydı
- Acil çağrı dışındaki kullanım taleplerine karşı teknik ve idari engel
- Araç sahibine sunulan aydınlatma metninin sistemin çalışma mantığını açıkça anlatması
- Saklama sürelerinin ve imha yönteminin yazılı politikaya bağlanması
Onayın Geri Alınması ve İdari İtiraz Yolu
Uygunsuzluk tespiti hâlinde onay kuruluşu, üretimin uygunluğu tedbirlerine başvurabilir veya tip onayını geri alabilir. Bu işlemler idari işlem niteliğinde olduğundan, tebliğ tarihi kritik önemdedir. İdari Yargılama Usulü Kanunu çerçevesinde dava açma süresi tebliğle işlemeye başlar; kurumun cevap vermediği hâllerde zımni ret kuralları uygulanır. Şirketlerde tebligatın hukuk biriminden farklı bir adrese ulaşması, süre kaybının en yaygın sebebidir.
Dosyayı Güçlendiren Kayıtlar
- Teknik servis deney raporlarının tarih ve versiyon bilgisiyle saklanması
- Onay kuruluşuyla yapılan tüm yazışmaların kayıt altına alınması
- Yazılım güncellemelerinin sistem davranışını değiştirip değiştirmediğine dair değişiklik kaydı
- Veri işleme faaliyetlerine ilişkin log kayıtlarının bütünlüğünün korunması
Yukarıdaki açıklamalar genel çerçeveyi tanıtmak içindir. Tip onayı dosyanız veya veri işleme uygulamanız hakkında karar vermeden önce, güncel yönetmelik metnini ve kurum uygulamasını dosyanızın somut verileriyle birlikte incelettirmeniz yerinde olur.