Yükseköğretim kurumlarının birim yapısında yapılan değişiklikler, kurumsal bir düzenleme gibi görünse de doğrudan öğrencileri ve akademik personeli etkiler. 3203 sayılı Karar ile bazı fakülte ve enstitüler kurulmuş, bazı yüksekokul ve enstitüler kapatılmış, ayrıca bir fakültenin adı değiştirilmiştir. Bu rehber, bu üç farklı işlemin doğurduğu sonuçları ayrı ayrı ele alır.
Üç Farklı İşlem, Üç Farklı Sonuç
- Yeni birim kurulması: Kadro, program açma ve öğrenci alımı süreçlerinin ayrıca yürütülmesini gerektirir; karar tek başına eğitime başlanması anlamına gelmez.
- Birim kapatılması: Kayıtlı öğrencilerin ve görevli personelin başka birimlerle ilişkilendirilmesini gündeme getirir.
- Ad değişikliği: Tüzel yapıyı değiştirmez; asıl etkisi belge, diploma ve yazışma düzeninde ortaya çıkar.
Kapatılan Birimin Öğrencisi Ne Yapmalı
- Kaydınızın hangi birime aktarıldığını öğrenci işlerinden yazılı olarak öğrenin.
- Aktarım sonrası ders planınızın ve daha önce alınan derslerin durumunu karşılaştırın.
- Muafiyet ve intibak işlemlerinin eksiksiz yapıldığını transkript üzerinden kontrol edin.
- Azami öğrenim süresi ve kayıt dondurma durumunuzun aktarımdan etkilenip etkilenmediğini teyit edin.
- Aleyhinize sonuç doğuran bir intibak işlemi varsa üniversitenin ilgili kuruluna süresinde itiraz edin.
Diploma ve Belge Sorunu
Ad değişikliği ya da birim kapanması durumunda en çok karşılaşılan sorun, mezuniyet belgesinde yer alacak birim adının hangi tarihe göre yazılacağıdır. Uygulamada belgeler düzenlenme tarihindeki güncel yapıya göre hazırlanır. Bu nedenle eski adla düzenlenmiş belgelerin geçerliliğini koruduğuna dair açıklayıcı yazının kurumdan istenmesi, özellikle yurt dışı denklik ve iş başvurularında sonradan doğacak tereddütleri önler.
Akademik ve İdari Personel Bakımından
Birimin kapatılması, kadroların akıbetine ilişkin işlemleri beraberinde getirir. Personel açısından belirleyici olan, yeni görev yerinin belirlenmesine ilişkin işlemin kendisidir. Görevlendirme veya atama işlemi kişiye tebliğ edilen bir idari işlemdir ve hukuka aykırı görülüyorsa idari yargı denetimine tabidir. Burada da dava açma süresi tebliğ tarihinden işler; kurum içi görüşmeler süreyi durdurmaz.
Bilgi ve Belge Talebi
Hem öğrenciler hem personel bakımından ilk adım, yapılan işlemin dayanağını ve kendilerine ilişkin sonucunu gösteren belgeyi yazılı olarak istemektir. Sözlü bilgilendirmeye dayanan itirazlar ileri aşamada dayanaksız kalır; yazılı cevap ise hem gerekçeyi hem de tarih bilgisini sabitler.
Bu metin genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Kaydınıza ya da kadronuza ilişkin somut bir işlemle karşılaştıysanız, tebliğ edilen belgelerle birlikte bireysel hukuki değerlendirme almanız uygun olur.