Doğuş Üniversitesi Kadın Çalışmaları Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği, merkezin amacını, organlarını ve yürüteceği faaliyetleri düzenler. Toplumsal cinsiyet alanında çalışan merkezler; araştırma, eğitim, danışmanlık ve farkındalık faaliyetlerini bir arada yürüttüğü için hem akademik hem de kişisel verilerin korunmasına ilişkin ayrı bir hassasiyet gerektirir.
Merkezin Yapabilecekleri ve Yapamayacakları
Yönetmeliğin faaliyet alanı maddesi, merkezin çalışma sınırını çizer. Araştırma yürütmek, eğitim ve seminer düzenlemek, rapor yayımlamak bu çerçevededir. Buna karşılık bireysel hukuki danışmanlık verilmesi ya da adli süreçte temsil, avukatlık mevzuatına tabidir ve merkez faaliyeti kapsamında değerlendirilemez. Bu ayrımın açıkça duyurulması, hem merkezi hem de başvuranı korur.
Şiddet Mağduru Başvurularında Yönlendirme Sorumluluğu
Bu alandaki merkezlere sıklıkla acil nitelikte başvurular ulaşır. Böyle bir durumda kişinin, kolluk, aile mahkemesi ve şiddet önleme merkezleri gibi yetkili mercilere gecikmeksizin yönlendirilmesi gerekir. Koruyucu ve önleyici tedbirlere ilişkin başvuruların hızlı sonuç verdiği düşünüldüğünde, yanlış merciye yönlendirme telafisi güç sonuçlar doğurabilir. Merkez içinde yazılı bir yönlendirme protokolü bulunması yerinde olur.
Araştırma Verileri ve KVKK Uyumu
- Anket ve görüşme kayıtları için aydınlatma metni hazırlanmalı, gerekli hâllerde açık rıza alınmalıdır.
- Kimliği belirli kılan bilgiler analiz aşamasından önce ayrıştırılmalı veya takma adlandırılmalıdır.
- Veriler için saklama süresi ve imha yöntemi önceden belirlenmelidir.
- Yayımlanan raporlarda katılımcıların dolaylı yoldan teşhis edilmesini engelleyecek düzenleme yapılmalıdır.
Etkinlik ve Yayınlarda Fikrî Haklar
Merkez bünyesinde üretilen rapor, görsel ve eğitim materyallerinin kime ait olacağı, dış kaynaklı projelerde sözleşmeyle netleştirilmelidir. Proje bitiminde kullanım hakkının kimde kalacağı belirlenmediğinde, sonradan hem üniversite hem de araştırmacı bakımından tartışma çıkmaktadır.
Buradaki bilgiler genel çerçevededir; kişisel veri işleme, proje sözleşmesi veya başvuru yönlendirmesi gibi konularda somut duruma göre hukuki değerlendirme yapılması gerekir.