Fakülte düzeyindeki eğitim-öğretim ve sınav yönetmelikleri, öğrencinin mezuniyetine giden yolu belirleyen kuralları içerir. Galatasaray Üniversitesi Fen-Edebiyat Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği kapsamındaki uyuşmazlıklar genellikle sınav notu, devam koşulu, ders muafiyeti ve mezuniyet şartlarının hesaplanması etrafında toplanır. Bu başlıkların ortak özelliği, itiraz sürelerinin kısa olması ve kaçırıldığında telafisinin zor olmasıdır.
Not İtirazında Ne Denetlenir, Ne Denetlenmez?
Not itirazında iki tür iddia birbirinden ayrılır. Birincisi maddi hata iddiasıdır: puanların toplanmaması, bir sorunun okunmadan geçilmesi, sisteme yanlış giriş yapılması gibi. Bu iddialar somut ve nesnel olduğu için itiraz sürecinde daha kolay sonuç doğurur. İkincisi ise değerlendirmenin içeriğine yönelik itirazdır; burada öğretim elemanının takdiri esas olmakla birlikte, ilan edilen değerlendirme ölçütüne aykırılık iddiası ileri sürülebilir.
Belge Toplama ve Tarih Zinciri
- Notun ilan edildiği tarihi ekran görüntüsüyle kayıt altına alın.
- İtiraz dilekçesini kayıt numarası alacak şekilde teslim edin veya kurumsal e-posta üzerinden gönderin.
- Sınav kâğıdınızın ve cevap anahtarının incelenmesini talep edin.
- Ders izlencesinde ilan edilen değerlendirme yüzdelerini saklayın.
Devam Koşulu ve Mazeret Değerlendirmesi
- Yoklama kayıtlarının hangi yöntemle tutulduğu, itiraz halinde ilk sorulan sorudur.
- Sağlık raporu gibi mazeretlerin öngörülen süre içinde ilgili birime sunulması gerekir.
- Mazeretin kabul edilmemesi kararının gerekçesi yazılı olarak istenmelidir.
- Devamsızlıktan kalma, mezuniyet takvimini doğrudan etkilediği için ivedilikle ele alınmalıdır.
Muafiyet, İntibak ve Yatay Geçiş
Başka bir kurumda alınan derslerin sayılmasına ilişkin kararlarda, muafiyet komisyonunun ders içerik ve kredi karşılaştırmasını nasıl yaptığı belirleyicidir. Ret kararlarında karşılaştırmaya esas alınan içeriklerin talep edilmesi, itirazı somutlaştırır.
Disiplin Süreçlerinde Savunma Hakkı
Öğrenciye isnat edilen fiilin açıkça bildirilmesi, savunma için makul süre tanınması ve dosyadaki delillerin öğrenciye gösterilmesi, sürecin usule uygunluğu bakımından temel gerekliliklerdir. Savunmanın yazılı ve tarihli verilmesi, sonradan içerik tartışmasını önler.
Yukarıdaki başlıklar genel bilgilendirme içindir. Not, devam ya da mezuniyet hesabına ilişkin bir sorunda hangi adımın atılacağı, yönetmelikteki süreler ve ilanın yapıldığı tarihe göre değişir. Süreler işlemeye başlamadan durumunuzu bir hukukçuyla değerlendirmeniz, geri dönüşü zor kayıpların önüne geçer.