3809 sayılı Karar, Devlet memurlarına ödenecek zam ve tazminatlara ilişkin düzenlemede değişiklik yapılması ve aynı kararın 2021 yılında da uygulanmasına dairdir. Bu tür kararlar, memurun maaş bordrosunun kalemlerini doğrudan etkiler: iş güçlüğü, iş riski, temininde güçlük zammı ile özel hizmet tazminatı gibi ödemeler kadro unvanı, derece ve fiilen yürütülen görev esas alınarak cetveller üzerinden belirlenir.
Bordroyu okumadan sorun anlaşılmaz
Eksik ödeme iddiasının incelenmesi bordronun kalem kalem çözümlenmesiyle başlar. Aynı kurumda aynı unvanla çalışan iki memurun ödemesi, görev yeri, hizmet sınıfı ve derece farkı nedeniyle farklı olabilir. Bu nedenle karşılaştırma yapılırken benzer değil, aynı kadro ve derecedeki durum esas alınmalıdır.
- Kadro unvanı ile fiilen yürütülen görevin örtüşüp örtüşmediği
- Derece ve kademe kaydının bordroya doğru yansıyıp yansımadığı
- Görevlendirme, vekâlet veya ikinci görev hâllerinin ödemeye etkisi
- Ödemenin hangi cetvel kalemi altında gösterildiği
Geriye dönük fark talebinde usul
- Eksik ödendiğini düşündüğünüz dönemi ay ay belirleyin ve her ay için bordro çıktısını alın.
- Talebinizi kurumun özlük veya mali işler birimine yazılı olarak iletin; havale kaydını isteyin.
- Kurumun yanıtını, hangi kalemin neden ödenmediğini gösterecek biçimde gerekçeli olarak talep edin.
- Yanıt gelmezse isteğin reddedilmiş sayılacağını dikkate alarak süre takibi yapın.
Süre yönetimi: en sık kaybedilen nokta
Mali haklara ilişkin taleplerde iki ayrı süre birlikte işler: idari başvuru ve buna bağlı dava süresi ile geriye dönük istenebilecek dönemin sınırı. Uzun süre bekleyip toplu talep etmek, hakkın bir bölümünün istenemez hâle gelmesi sonucunu doğurabilir. Bu nedenle eksik ödeme fark edildiği anda yazılı başvuru yapılması, sonraki aşamaların tamamını korur.
Kurum uygulamasının değişmesi hâli
Kurumun aynı kalemi bir dönem ödeyip sonra kesmesi hâlinde, kesintinin dayanağı olan işlemin ne olduğu sorulmalıdır. Uygulama değişikliği bir yazıya dayanıyorsa o yazının tarih ve sayısı, dosyanın merkezine yerleşir. Ödemenin durdurulduğu ilk ay, süre hesabı bakımından kritik tarihtir.
Toplu talep yerine katmanlı talep
Birden fazla kalem tartışmalıysa, hepsini tek bir gerekçeye bağlamak yerine her kalemi kendi dayanağıyla ayrı ayrı ifade etmek daha isabetli sonuç verir; bir kalemin reddi diğerlerini etkilemez.
Bu açıklamalar genel bilgi amaçlıdır. Zam ve tazminat cetvelleri yıllar itibarıyla değiştiğinden, bordronuza ilişkin somut bir hesaplama ve süre değerlendirmesi için idare hukuku alanında hukuki destek almanız yerinde olacaktır.