Öğrenme ve öğretme uygulama ve araştırma merkezleri; öğretim elemanlarına eğitsel destek verir, ders tasarımını geliştirir ve öğrenme çıktılarını ölçen çalışmalar yürütür. Maltepe Üniversitesi öğrenme ve öğretme merkezi yönetmeliği bu faaliyetlerin yürütülme biçimini belirler. Merkezin ürettiği veriler, kurum içi karar süreçlerine girdiği anda hukuki bir boyut kazanır.
Ders Değerlendirme Verisinin Kullanımı
Öğrencilerin doldurduğu ders değerlendirme anketleri, öğretim elemanı hakkında dolaylı bilgi üretir. Bu verinin toplu istatistik amacıyla mı yoksa kişiye özgü performans değerlendirmesinde mi kullanılacağı, toplama aşamasında belirlenmiş ve ilgililere bildirilmiş olmalıdır. Toplama amacının dışında kullanım, veri koruma yükümlülükleri bakımından sorun oluşturur.
Anonimlik ve Küçük Grup Sorunu
- Az sayıda katılımcının bulunduğu derslerde yorumlardan kimlik çıkarılabilmesi
- Serbest metin alanlarında hakaret içeren ifadelerin yer alması
- Ham yorumların yönetim birimleriyle filtresiz paylaşılması
- Sonuçların bağlamından koparılarak kıyaslanması
Küçük gruplarda anonimliğin fiilen ortadan kalkması, hem katılımcıyı hem değerlendirileni etkiler. Belirli bir katılımcı sayısının altındaki sonuçların paylaşılmaması gibi kurum içi eşikler bu riski azaltır.
Akademik Değerlendirmeye Etkisi
Merkez verilerinin atama, yükseltme veya görevlendirme kararlarına dayanak yapılması halinde, karar idari işlem niteliği kazanır. Bu durumda verinin nasıl toplandığı, hangi dönemleri kapsadığı ve ilgiliye itiraz imkânı tanınıp tanınmadığı denetlenebilir. Değerlendirilen kişiye kendi sonuçlarını görme ve açıklama sunma imkânı verilmesi, sürecin savunulabilirliğini artırır.
Eğitim Materyali ve Katılım Kayıtları
Merkezin düzenlediği eğitimlerde üretilen materyaller ile katılım kayıtları ayrı ayrı ele alınmalıdır. Materyalin yeniden kullanımı için eğitmenden izin alınması, katılım kayıtlarının ise yalnızca belirlenen amaçla saklanması gerekir. Katılım belgesinin hangi ölçüte göre verildiği önceden duyurulmalıdır.
Merkez İçin Uygulama Notları
- Her veri toplama aracı için amaç ve saklama süresi tanımlayın.
- Küçük grup sonuçları için paylaşım eşiği belirleyin.
- Serbest yorum alanları için moderasyon kuralı yazın.
- Değerlendirilen kişiye itiraz kanalı açın.
- Materyal kullanım izinlerini yazılı olarak alın.
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır. Değerlendirme verisine dayanan kurum içi kararlarda usul ayrıntıları belirleyici olduğundan, somut sürecinizi belgeleriyle birlikte bir hukukçuyla ele almanız yerinde olur.