Birden fazla üniversitenin birlikte kurduğu uygulama ve araştırma merkezleri, tek bir kuruma bağlı merkezlerden farklı sorunlar doğurur. Kırklareli Üniversitesi, Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi ve Tekirdağ Namık Kemal Üniversitesi Gıda Arzı Güvenliği ve Dijitalleşme Ortak Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği merkezin amacını, organlarını ve ortak çalışma esaslarını belirler. Buradaki temel mesele, üç kurum arasında yetki, kaynak ve sorumluluğun nasıl dağıldığıdır.
Ortak Merkezde Karar Yetkisi
Ortak merkezlerde müdürlük ve yönetim kurulu üyeliklerinin kurumlar arasında nasıl paylaşılacağı, dönüşümlü olup olmayacağı ve hangi üniversitenin ev sahipliği yapacağı yönetmelikte gösterilir. Bir işlemin hangi üniversitenin adına yapıldığı belirsiz kaldığında, işlemden doğan sorumluluğun muhatabı da tartışmalı hâle gelir. Bu nedenle sözleşme ve yazışmalarda merkez adının yanında ev sahibi kurumun tüzel kişiliği açıkça belirtilmelidir.
Bütçe ve Proje Kaynaklarının Ayrılması
- Her kurumun sağladığı ayni ve nakdi katkının kayıt altına alınması.
- Proje gelirlerinin hangi kurumun hesabında toplanacağının belirlenmesi.
- Ortak kullanılan cihazların mülkiyet ve bakım sorumluluğunun tespiti.
- Merkez sona erdiğinde demirbaşların akıbetine ilişkin hükmün önceden konulması.
Gıda Güvenliği Alanında Üretilen Verinin Kullanımı
Merkezin çalışma konusu; tedarik zinciri izlenebilirliği, üretim verisi ve dijital kayıt sistemleridir. Bu kapsamda üreticilere ve işletmelere ait bilgiler işlendiğinde ticari sır ve rekabet hassasiyeti doğar. İşletme bazlı verilerin analiz sonuçlarında birebir açıklanması yerine toplulaştırılmış olarak paylaşılması, hem hukuki hem de sektörel riski azaltır. Kişiye bağlanabilen veri söz konusu olduğunda 6698 sayılı Kanun'daki yükümlülükler devreye girer.
Ortaklık Protokolünde Bulunması Gerekenler
- Yetki devri ve imza yetkisinin kapsamı.
- Fikri mülkiyetin paylaşımı ve yayın sırası.
- Üçüncü kişilere karşı sorumlulukta iç rücu ilişkisi.
- Uyuşmazlık hâlinde izlenecek çözüm yolu ve ayrılma prosedürü.
Bu açıklamalar genel niteliktedir; ortak merkez protokollerinin her biri farklı hükümler taşıdığından, imzadan önce metnin hukuki incelemeden geçirilmesi tavsiye edilir.