Öğretim üyelerinin eğitim becerilerini geliştirmek üzere kurulan merkezler, akademik personel bakımından çoğu zaman ek görevlendirme, eğitim yükümlülüğü ve performans değerlendirmesi başlıklarıyla gündeme gelir. Uyuşmazlıkların odağı, merkezin faaliyetlerine katılımın zorunlu bir görev mi yoksa isteğe bağlı bir katkı mı olduğudur.
Görevlendirmenin Dayanağı Aranır
Bir öğretim elemanına merkez bünyesinde verilen görev, ilgili yönetmeliğin görev tanımına ve üniversitenin yetkili organının kararına dayanmalıdır. Yalnızca merkez müdürlüğünün yazısıyla oluşturulan, yönetim kurulu kararına dayanmayan görevlendirmeler usul yönünden tartışmalıdır.
Sık Karşılaşılan Başlıklar
- Eğitim programlarına katılımın zorunlu tutulması ve devamsızlığın kayda geçirilmesi
- Merkez faaliyetlerinin ders yüküne sayılıp sayılmayacağı
- Üretilen eğitim materyalleri üzerindeki hak sahipliği
- Katılımcı verilerinin işlenmesi ve saklanması
Kişisel Veri Boyutu Gözden Kaçmamalı
Bu merkezler ders gözlemi, öğrenci geri bildirimi ve performans ölçümü gibi veriler üretir. Öğretim elemanının performansına ilişkin değerlendirmelerin toplanması ve saklanması, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bir veri işleme faaliyetidir. Aydınlatma yapılmadan toplanan ve idari sonuç doğuracak biçimde kullanılan verilere karşı ayrıca itiraz yolu bulunur.
İtiraz Ederken Dikkat
- Görevlendirme yazısının dayanak maddesini isteyin.
- Merkez faaliyetinin ders yükü karşılığına ilişkin senato/yönetim kurulu kararını araştırın.
- Değerlendirme verilerinin nasıl kullanıldığını yazılı olarak sorun.
- Yazışmaları tarih sırasına göre tek bir dosyada tutun.
Burada anlatılanlar genel bir çerçevedir. Her üniversitenin iç düzenlemesi farklı olduğundan, görevlendirmenize itiraz etmeden önce ilgili yönetmeliğin ve kurul kararlarının incelenmesi gerekir.