Yabancı diller yüksekokulları tarafından yürütülen hazırlık programları, öğrencinin bölüm derslerine başlayabilmesinin önkoşulunu oluşturur. Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Yabancı Dil Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu çerçevesinde muafiyet, seviye tespiti, devam ve yeterlik sınavına ilişkin kuralları belirler.
Hazırlık Sınıfının Öğrenci Açısından Anlamı
Hazırlık, bir yandan akademik bir eğitim kademesi, diğer yandan öğrencinin öğrenim süresini ve statüsünü doğrudan etkileyen bir aşamadır. Yeterlik sınavında başarısız olmanın sonuçları, programın zorunlu ya da isteğe bağlı olmasına göre değişir. Bu nedenle öğrencinin, kayıtlı olduğu programın hazırlık statüsünü ve buna bağlanan sonuçları en baştan bilmesi gerekir.
Muafiyet ve Seviye Tespiti
- Ulusal veya uluslararası dil sınavı sonucuyla muafiyet talep edilecekse, belgenin geçerlilik süresi ve kabul edilen asgari puan yönetmelikte aranan koşullara uygun olmalıdır.
- Belgenin sunulması için tanınan süre çoğu zaman akademik takvimle sınırlıdır; süre geçirildiğinde muafiyet talebi esasa girilmeden reddedilebilir.
- Seviye tespit sınavına girilmemesi, kural olarak en alt düzeye yerleştirilme sonucu doğurur.
- Yerleştirilen düzeye itiraz, sınav sonucuna itiraz usulüyle aynı süre içinde yapılmalıdır.
Devam Zorunluluğu ve Sonuçları
Hazırlık programlarında devam koşulu genellikle bölüm derslerine göre daha katıdır. Devamsızlık nedeniyle yeterlik sınavına alınmama kararı, öğrenci bakımından ağır sonuç doğurduğundan yoklama kayıtlarına dayanmalı ve öğrenciye zamanında bildirilmelidir. Sağlık raporu veya benzeri mazeretlerin hangi ölçüde devamdan sayılacağı yönetmelikte düzenlenir; raporun ilgili birime süresinde teslim edilmesi ve teslim kaydının alınması gerekir.
Sınav Sonucuna İtiraz
- İtiraz, sonuçların ilanından itibaren yönetmelikte öngörülen kısa süre içinde yazılı olarak yapılmalıdır.
- Yazma ve konuşma gibi öznel değerlendirme içeren bölümlerde, kullanılan değerlendirme ölçeğinin (rubrik) örneği talep edilebilir.
- İtiraz dilekçesinde maddi hata mı yoksa değerlendirme ölçütüne aykırılık mı ileri sürüldüğü açıkça belirtilmelidir.
- Ret kararı üzerine 2577 sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunu uyarınca idare mahkemesinde dava açılabilir; sürenin tebliğle başladığı unutulmamalıdır.
Uluslararası Öğrenciler İçin Ek Not
Yabancı uyruklu öğrencilerde hazırlık statüsündeki değişiklikler, öğrenim amaçlı ikamet izninin devamını etkileyebilir. 6458 sayılı Yabancılar ve Uluslararası Koruma Kanunu kapsamındaki izin süreçlerinde öğrencilik statüsünün kesintisiz sürmesi önem taşıdığından, kayıt dondurma veya ilişik kesme gibi işlemler öncesinde bu boyutun ayrıca değerlendirilmesi gerekir.
Bu yazı genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Hazırlık programı kuralları kurumdan kuruma önemli farklılıklar gösterdiğinden, bir işleme itiraz etmeden önce yürürlükteki yönetmeliğin ilgili maddeleri incelenmeli, gerekirse hukuki destek alınmalıdır.