İstatistik danışmanlığı yürüten üniversite merkezleri, üçüncü kişilere doğrudan hizmet ürettikleri için akademik yapı içinde farklı bir sorumluluk rejimine yaklaşırlar. Verilen analizin bir tez, klinik araştırma veya kurumsal rapora dayanak yapılması, çıktının doğruluğunu hukuki bir mesele hâline getirebilir.
Hizmet İlişkisinin Kurulması
Merkezin sunduğu hizmet; talep formu, protokol ya da döner sermaye faturasıyla belgelenir. Bu belgede işin kapsamının net çizilmesi kritik önemdedir. Kapsam tanımı yapılmadığında, talep edenin beklentisi ile teslim edilen çıktı arasındaki fark ayıplı hizmet tartışmasına dönüşebilir.
Veri Boyutu ve Kişisel Veri Uyumu
Danışmanlık kapsamında paylaşılan veri setleri çoğu zaman kişisel veri içerir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu bakımından şu noktalar önceden çözülmelidir:
- Verinin hangi sıfatla (veri sorumlusu mu, işleyen mi) alındığı
- Anonimleştirme veya takma adlaştırmanın kim tarafından yapılacağı
- Analiz bittikten sonra veri setinin imhası ya da iadesi
- Aktarımın güvenli kanaldan yapılması ve erişim kayıtlarının tutulması
Çıktının Kullanımı ve Atıf
Analiz raporunun hangi amaçla kullanılabileceği ve yayında merkeze nasıl atıf yapılacağı yazıya bağlanmalıdır. Yayın aşamasında ortaya çıkan katkı payı ve yazarlık tartışmalarının önüne geçmenin en pratik yolu, iş başlamadan önce bu hususu protokole yazmaktır.
Uyuşmazlık Çıktığında
Talep sahibinin şikâyeti hâlinde merkezin savunması; teslim edilen çıktı, kullanılan yöntem notu ve yazışma kayıtları üzerinden kurulur. Yöntem seçimine ilişkin gerekçenin rapora yazılmış olması, sonradan yapılan itirazlar karşısında en güçlü dayanaktır.
Burada anlatılanlar genel çerçeveyi tanıtır; her danışmanlık protokolünün kendi şartları ve riskleri bulunduğundan, imzalanacak metnin ayrıca hukuki incelemeden geçirilmesinde yarar vardır.