Teknoloji ve yenilik odaklı girişim statüsünün belgelendirilmesi, girişimler için destek programlarına, kamu alımlarında tanınırlığa ve yatırımcı ilişkilerine kapı açan bir nitelendirmedir. Bu nedenle başvurunun reddi yalnızca bir belgeyi değil, bir dönemki finansman planını da etkiler. Aşağıda ön başvuru aşamasında yapılması gereken hazırlık anlatılmaktadır.
Değerlendirmenin Odağı: Yeniliğin Kanıtlanması
Başvuruların önemli bir kısmı, ürünün gerçekten yenilikçi olmamasından değil, yeniliğin belgeyle gösterilememesinden reddedilir. Bu nedenle hazırlık, pazarlama diliyle değil kanıt diliyle yapılmalıdır. Ne yaptığınızı anlatan sunumdan çok, hangi teknik problemi hangi yöntemle çözdüğünüzü gösteren belgeler değerlendirilir.
Ön Başvuruda Toplanacak Kanıt Seti
- Ar-Ge veya tasarım faaliyetine ilişkin proje dokümanları, iş paketleri ve zaman çizelgesi.
- Fikri mülkiyet başvuruları: patent, faydalı model, tasarım veya yazılım için eser kaydı.
- Teknik personel yapısı, nitelikleri ve istihdam kayıtları.
- Prototip, test raporları ve varsa bağımsız kuruluşlardan alınan doğrulamalar.
- Gelirin ürün/hizmet kalemlerine göre dağılımını gösteren mali tablolar.
Fikri Mülkiyetin Girişime Ait Olduğunu Göstermek
Sık karşılaşılan bir sorun, kritik teknolojinin kurucu ortaklardan biri adına ya da eski bir işveren nezdinde bulunmasıdır. Belgelendirmede, hakkın girişim tüzel kişiliğine ait olduğu veya kullanım hakkının sözleşmeyle devredildiği gösterilmelidir. Kurucu ortakların önceki iş sözleşmelerindeki buluş ve rekabet yasağı hükümleri, bu aşamada mutlaka gözden geçirilmelidir.
Veri İşleyen Girişimler İçin Ek Katman
Yapay zekâ, sağlık teknolojisi veya kullanıcı verisiyle çalışan girişimlerde, teknik yeterlilik kadar veri uyumu da incelenebilir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma metinleri, veri işleme envanteri ve gerekli hâllerde açık rıza süreçlerinin kurulmuş olması gerekir. İnternet üzerinden hizmet sunan girişimler bakımından 5651 sayılı Kanun'dan doğan yükümlülükler de ayrıca değerlendirilmelidir.
Ret Hâlinde İzlenecek Yol
- Ret gerekçesinin hangi kritere dayandığını satır satır çıkarın.
- Eksiklik giderilebilir nitelikteyse, tamamlama süresi verilip verilmediğini kontrol edin.
- Değerlendirmede dikkate alınmayan belge varsa, itirazda hangi ekte sunulduğunu gösterin.
- İtiraz süresini ve idari yargıya başvuru süresini ayrı ayrı takvime işleyin.
Bu rehber genel bilgilendirme amacı taşır. Belgelendirme kriterleri ve başvuru dönemleri değişebildiğinden, başvuru veya itiraz öncesinde yürürlükteki metin ile girişiminizin somut yapısı birlikte incelenmelidir.