Diş hekimliği fakültelerinde eğitim, klinik uygulama ile teorik dersin iç içe geçtiği, bütünleme ve staj değerlendirmesinin ayrı kurallara bağlandığı bir yapıdır. Iğdır Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği de bu ikili yapıyı düzenler. Öğrenci açısından uyuşmazlık çoğunlukla tek bir noktada doğar: bir sınav sonucuna, devamsızlık kaydına ya da klinik uygulama puanına itiraz edilecektir ve bunun için tanınan süre kısadır.
Yönetmelik Neyi Bağlayıcı Kılar
Yükseköğretim kurumlarının eğitim-öğretim yönetmelikleri, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun verdiği yetkiye dayanır. Yönetmelik yürürlüğe girdiği andan itibaren hem öğrenci hem de fakülte yönetimi için bağlayıcıdır; fakülte kurulu kararı ya da ders izlencesi, yönetmeliğe aykırı bir sonuç doğuramaz. Bir uyuşmazlıkta ilk bakılması gereken, uygulanan işlemin dayandığı yönetmelik hükmünün somut olaya gerçekten uyup uymadığıdır.
İtiraz Yolunun İşleyişi
Not ve sınav itirazları kural olarak önce fakülte içinde, dekanlığa yazılı başvuru ile yürütülür. Bu aşamada dikkat edilmesi gereken noktalar şunlardır:
- İtiraz dilekçesi hangi sınava, hangi ders koduna ve hangi tarihe ilişkin olduğunu tereddütsüz belirtmelidir.
- Başvurunun kayda girdiğini gösteren evrak numarası veya sistem kaydı mutlaka saklanmalıdır; sözlü görüşme itiraz yerine geçmez.
- Maddi hata iddiası ile değerlendirme ölçütüne itiraz farklı gerekçelerdir; dilekçede hangisine dayanıldığı açıkça yazılmalıdır.
Klinik Uygulama ve Devam Koşulunda Özel Durum
Diş hekimliği eğitiminde uygulama saatleri, teorik derse göre daha katı devam koşuluna bağlanabilir. Sağlık raporu, doğum, zorunlu askerlik ya da fakülteyi temsilen görevlendirme gibi hâllerin devam hesabına etkisi yönetmelikte ayrıca düzenlenir. Rapor, ortaya çıktığı anda ilgili birime sunulmadığında, sonradan geriye dönük kabul edilmesi çoğu zaman mümkün olmaz. Bu nedenle mazeretin belgelendirilme anı, belgenin içeriği kadar önemlidir.
İdari Yola Geçildiğinde
Fakülte içi itirazın reddi ya da cevapsız bırakılması hâlinde uyuşmazlık idari yargıya taşınır. Üniversite işlemleri idari işlem niteliğinde olduğundan, 2577 sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunu çerçevesinde idare mahkemesinde iptal davası açılır. Burada iki risk öne çıkar: dava açma süresinin işlemin tebliğinden itibaren işlemeye başlaması ve öğrencinin kendisine yapılan bildirimi resmî tebligat saymayarak beklemesi. Öğrenci bilgi sisteminden yapılan duyuruların tebligat sayılıp sayılmayacağı, yönetmelikteki bildirim hükmüne göre değerlendirilir; bu nedenle sürenin başlangıç anı dosya bazında tespit edilmelidir.
Dosyayı Güçlendiren Belgeler
- Sınav sorusu, cevap anahtarı ve varsa değerlendirme ölçütünün örneği.
- Sınav kâğıdının incelenmesi talebine verilen yazılı cevap.
- Yoklama çizelgeleri ve klinik uygulama takip formu.
- Rapor, mazeret dilekçesi ve bunların teslim tarihini gösteren kayıt.
Buradaki açıklamalar yönetmeliklerin genel işleyişini tanıtmak amacıyla hazırlanmıştır. Not, devam ya da disiplin işlemine ilişkin somut bir uyuşmazlıkta, işlemin metni ve tebliğ tarihi görülmeden değerlendirme yapılamaz; bu tür dosyalarda idare hukuku alanında çalışan bir avukatla görüşülmesi yerinde olur.