İstanbul Üniversitesi Farabi Avrasya Çalışmaları Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği, bölge çalışmaları alanında akademik faaliyet yürüten bir birimin kuruluş ve işleyişini düzenler. Bu merkezlerin ayırt edici yanı, faaliyetlerinin çoğunun yurt dışı kurumlarla ortak yürütülmesidir. Dolayısıyla klasik merkez yönetmeliği konularının yanına uluslararası protokol ve veri aktarımı boyutu eklenir.
Yurt Dışı Kurumlarla Protokol Yapılırken
Üniversitenin yabancı bir üniversite veya araştırma kuruluşuyla imzaladığı iş birliği protokollerinde en sık atlanan noktalar şunlardır:
- Protokolü imzalamaya yetkili makamın belirlenmesi ve gerekli iç onayların önceden alınması
- Uygulanacak hukukun ve uyuşmazlık halinde başvurulacak merciin metinde gösterilmesi
- Ortak yayınlarda isim sırası, kurum adının anılma biçimi ve telif haklarının paylaşımı
- Protokolün süresi ile fesih bildirim usulünün açıkça yazılması
Araştırma Verilerinin Yurt Dışına Aktarımı
Saha araştırması, mülakat veya anket içeren projelerde katılımcılara ait bilgiler kişisel veri niteliğindedir. 6698 sayılı Kanun kapsamında bu verilerin yurt dışındaki ortak kuruma aktarılması, kanunda öngörülen aktarım şartlarından birinin varlığını gerektirir. Uygulamada en güvenli yol, verinin kimliksizleştirilerek paylaşılması ve katılımcı onam metninde aktarımın açıkça belirtilmesidir.
Etik Kurul ve Araştırma İzinleri
İnsan katılımcı içeren çalışmalarda etik kurul onayı, çoğu zaman yayın aşamasında değil, saha çalışması başlamadan önce alınması gereken bir belgedir. Sonradan alınan onay, o zamana kadar toplanan verinin kullanılabilirliğini tartışmalı hale getirir. Yurt dışında yapılacak saha çalışmalarında ilgili ülkenin kendi izin rejiminin de ayrıca kontrol edilmesi gerekir.
Merkez Kararlarına Karşı Başvuru
- Merkez yönetim kurulunun proje veya üyelik başvurusunu reddeden kararı yazılı ve gerekçeli olarak istenmelidir.
- Karara karşı önce rektörlük nezdinde idari başvuru yapılması, hem çözüm hem de dava dosyası için belge üretir.
- Ret veya cevapsız kalma halinde idari yargı yolu açıktır; sürelerin tebliğden itibaren işlediği gözden kaçırılmamalıdır.
Bu metin genel çerçeveyi özetler; uluslararası protokoller her olayda farklı hukuk sistemleriyle temas ettiğinden, imza öncesinde metnin bir hukukçu tarafından incelenmesi tavsiye edilir.