11/9/2017 tarihli ve 2017/10821 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının eki kararda değişiklik yapan 54 sayılı Karar, uygulamada yürüyen ilişkileri etkileyen bir düzenlemedir. Bu yazı, metnin teknik içeriğinden çok, değişikliğin devam eden sözleşmeler ve açık başvurular üzerindeki yansımasını ele almaktadır.
Değişiklik Sonrası İlk 30 Günün Kurumsal Kontrolü
Bir düzenleme değiştiğinde, kurumların çoğu değişikliği yalnızca yeni işlemler için dikkate alır; hâlbuki asıl risk mevcut portföyde birikir. Değişiklik yayımlandıktan sonra yapılması gereken tarama şu başlıklarda yürütülmelidir:
- Yürürlükte olan ve söz konusu karara atıf yapan sözleşmelerin listelenmesi
- Bu sözleşmelerdeki mevzuat değişikliği hükümlerinin okunması
- Sonuçlanmamış başvuru ve talep dosyalarının ayrıştırılması
- İç yönerge, form ve otomasyon kurallarının güncellenmesi
Sözleşmelerdeki Uyarlama Hükümleri
Birçok sözleşmede, mevzuat değişikliği hâlinde tarafların yeniden görüşeceğine ilişkin hükümler bulunur. Bu hükümler çoğunlukla belirli bir bildirim süresine bağlıdır ve süre kaçırıldığında uyarlama talebi zayıflar. Bu nedenle karşı tarafa gönderilecek bildirimin, değişikliğin hangi maliyet veya yükümlülük kalemini nasıl etkilediğini sayısal olarak göstermesi gerekir.
Açık Başvurular İçin Yol Ayrımı
- Başvurunun mevcut hâliyle yeni düzenlemeye uyup uymadığı kontrol edilir.
- Uymuyorsa, başvurunun tamamlanması ile geri çekilip yeniden yapılması seçenekleri karşılaştırılır.
- Geri çekme hâlinde, ilk başvuru tarihine bağlı hakların kaybedilip kaybedilmeyeceği araştırılır.
- Tercih, yazılı bir değerlendirme notuyla kayıt altına alınır.
İdareyle Yazışmada Dikkat Edilecek Nokta
Yeni düzenlemenin nasıl uygulanacağına dair idareden alınacak yazılı görüş, sonraki bir uyuşmazlıkta iyi niyetin ortaya konulması bakımından değerlidir. Telefonla alınan bilgiler bu işlevi görmez. Görüş talebinin, somut olayın verilerini içerecek biçimde ve tek bir soru etrafında hazırlanması, cevabın kullanılabilirliğini artırır.
Bu yazı genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; değişikliğin sizin ilişkinize etkisi sözleşme metninize ve tarihlere göre farklılaşacağından, ayrıca inceleme yapılmasında yarar vardır.