5893 sayılı düzenleme, Türk Silahlı Kuvvetleri Şerit Rozet Yönetmeliğine ilişkindir. Şerit rozetler, personelin görev geçmişini, katıldığı faaliyetleri ve aldığı ödülleri üniforma üzerinde gösteren işaretlerdir. Bu nedenle hak ediş kaydının doğru tutulması, hem tören ve protokol düzeni hem de özlük dosyasının bütünlüğü bakımından önem taşır.
Rozet hak edişi nereden doğar
Şerit rozet, kendi başına verilen bir ödül olmaktan çok, dayanak bir işleme bağlı olarak doğar: bir görevlendirme, bir kurs veya eğitim, bir harekâta katılım ya da verilmiş bir madalya veya takdir. Dolayısıyla rozetin işlenmemesi sorununun kaynağı çoğu zaman rozet işleminde değil, dayanak kaydın özlük dosyasına hiç girmemiş ya da eksik girmiş olmasındadır. Sorunun bu ayrımla ele alınması, başvurunun doğru yere yöneltilmesini sağlar.
Eksik veya yanlış kayıtta izlenecek yol
- Özlük dosyasındaki mevcut kayıtların dökümünün istenmesi.
- Hak edişin dayanağı olan belgelerin ayrıca temin edilmesi: görev emri, kurs bitirme belgesi, katılım yazısı, ödül evrakı.
- Yazılı düzeltme başvurusunun yapılması ve başvuru tarihini gösteren kaydın alınması.
- Cevap verilmemesi veya olumsuz cevap hâlinde idari denetim yolunun süresinde değerlendirilmesi.
Belgesizlik en büyük zayıflıktır
Bu tür uyuşmazlıklarda ispat yükü pratikte büyük ölçüde ilgiliye düşer. Yıllar önce yapılan bir görevlendirmenin belgesi bulunamadığında talep sonuçsuz kalabilir. Bu nedenle görev süresi boyunca alınan belgelerin kişisel arşivde tarih sırasıyla saklanması, kurumdan ayrılırken özlük dosyası özetinin talep edilmesi, sonradan doğacak tartışmaları önler.
Emeklilik ve sonrası bakımından
Görevden ayrıldıktan sonra da özlük kayıtlarının düzeltilmesi talep edilebilir. Ancak aradan geçen süre hem belgeye ulaşmayı zorlaştırır hem de başvuru usulü bakımından ek adımlar gerektirebilir. Bu nedenle eksikliğin fark edildiği anda harekete geçilmesi, beklemekten her zaman daha avantajlıdır.
Yukarıdaki bilgiler genel çerçeve sunmakta olup kişiye özgü sonuç doğurmaz; özlük kaydına ilişkin düzeltme taleplerinde başvuru mercii ve süreler önem taşıdığından, dosyanızın hukuki değerlendirmeden geçirilmesinde yarar bulunmaktadır.