Ekli listelerde belirtilen yüksekokul ve fakültelerin kurulması, bazı yüksekokul, enstitü ve fakültelerin kapatılması ile bazı fakültelerin adlarının değiştirilmesine ilişkin karar, ilk bakışta yalnızca teşkilat düzenlemesi gibi görünür. Oysa bu tür kararların doğrudan muhatabı olan üç grup vardır: kayıtlı öğrenciler, mezunlar ve akademik-idari personel. Her grubun karşılaştığı sorun farklıdır.
Kapatılan Birimdeki Öğrencinin Durumu
Bir eğitim biriminin kapatılması, o birimde kayıtlı öğrencinin öğrencilik statüsünü kendiliğinden sona erdirmez. Uygulamada öğrenciler ilgili üniversitede eşdeğer bir programa aktarılır ve alınan dersler intibak işlemiyle karşılanır. Öğrenci açısından kritik noktalar şunlardır:
- Aktarımın hangi programa yapıldığının yazılı olarak bildirilmesi.
- Daha önce alınan derslerin hangi derslere sayıldığını gösteren intibak tablosunun temini.
- Azami öğrenim süresinin nasıl hesaplandığı.
- Burs, yurt ve öğrenci belgesi kayıtlarının yeni birime doğru şekilde geçmesi.
Adı Değişen Fakültelerde Diploma ve Belge Sorunu
Fakülte adının değişmesi, daha önce verilmiş diplomaları geçersiz kılmaz. Ancak mezunlar iş başvurularında, atama veya denklik işlemlerinde eski ad ile yeni ad arasındaki bağı kanıtlamak zorunda kalabilir. Bu durumda üniversiteden alınacak ad değişikliğini gösteren resmî yazı, diploma ile birlikte sunulmak üzere saklanmalıdır. Yurt dışı işlemlerinde bu yazının çevirisi ve onayı ayrıca istenebilir.
Akademik ve İdari Personelin Kadro Meselesi
Yükseköğretim Kanunu çerçevesinde yürütülen kadro işlemlerinde, kapatılan birimde görev yapan personelin kadrosunun nereye aktarıldığı ve görev yerinin nasıl belirlendiği en sık uyuşmazlık doğuran konudur. Görev yeri değişikliği bir idari işlemdir; personel bu işleme karşı önce idareye başvurabilir, sonuç alamazsa idari yargıda iptal davası açabilir. Genel kural olarak idari işlemlere karşı dava açma süresi tebliğden itibaren altmış gündür; bu süre içinde yapılan idari başvuru, dava süresini yeniden işletebilecek nitelikte olduğundan başvurunun tarihini ve kaydını belgelemek gerekir.
Yeni Kurulan Birimlerde Geçiş Dönemi Riskleri
- Öğretim programının ve ders planının henüz yayımlanmamış olması.
- Akreditasyon ve mesleki yeterlilik gerektiren alanlarda geçiş kurallarının belirsizliği.
- Öğrenci bilgi sisteminde birim adının güncellenmemesi nedeniyle belge tutarsızlıkları.
- Yatay geçiş ve çift anadal başvurularında eski birim adının aranması.
Sorun Yaşarsanız İzlenecek Sıra
Önce ilgili dekanlık veya müdürlükten yazılı bilgi talep edin; talebinize verilen cevabın tarihini ve sayısını kaydedin. Cevapsız kalan başvurular da hukuken sonuç doğurur, bu nedenle başvurunun kaydını mutlaka alın. İdari itiraz aşaması tüketildikten sonra dava yoluna gitmek, hem dosyayı güçlendirir hem de uyuşmazlığın kapsamını netleştirir.
Bu metin genel bilgi vermek için hazırlanmıştır; öğrencilik statüsü, kadro ve intibak işlemleri kişiye özel belgelerle şekillendiğinden, somut durumunuz için hukuki görüş almanız uygun olacaktır.