Bir memurun bordrosunda görünen iş güçlüğü zammı, iş riski zammı, temininde güçlük zammı ve özel hizmet tazminatı gibi kalemler doğrudan kanun metninden değil, yan ödeme ve tazminatlara ilişkin kararlardan doğar. 9447 sayılı Karar da yürürlükteki zam ve tazminat kararında değişiklik yapmakta ve aynı kararın izleyen yıl için de uygulanmasını öngörmektedir. Bu teknik yapı, ödeme kalemlerinin her yıl yeniden kontrol edilmesini gerektirir; çünkü kadro, unvan ve görev yeri değiştiğinde puan cetvelindeki karşılık da değişebilir.
Karar Bordroya Nasıl Yansır
Zam ve tazminat kararları, kurum ve unvan bazlı cetveller üzerinden işler. Ödemenin doğru yapılabilmesi için üç veri birlikte doğru girilmelidir: kadro unvanı, fiilen yürütülen görev ve varsa görev yerinin özelliği. Bu üçlüden birindeki hata, aylardır süren eksik ya da fazla ödemeye yol açar. Bordro üzerinde kalem adlarının açıkça yer alıp almadığı ilk bakılacak noktadır.
Fiili Görev ile Kadro Ayrıştığında
Uygulamada en sık tartışma, kadrosu bir yerde olup başka bir birimde görevlendirilen personelde çıkar. Görevlendirme yazısının tarihi, süresi ve kapsamı, hangi cetvelin uygulanacağını belirler. Bu nedenle görevlendirme onayları, birim yazıları ve fiili çalışmayı gösteren belgeler ayrı bir dosyada saklanmalıdır.
Fazla Ödemenin Geri İstenmesi Riski
Bu alandaki en can yakıcı sonuç, personelin kusuru olmadan yapılan fazla ödemenin sonradan borç çıkarılarak istenmesidir. Kurum bir sayıştay ilamı veya iç denetim raporu sonrasında geriye dönük düzeltme yapabilir. Böyle bir yazı tebliğ edildiğinde yapılması gereken, ödemeyi kabullenip taksitlendirmeye gitmeden önce hesabın dayanağını yazılı olarak istemektir. Hesap cetveli görülmeden yapılan itiraz, çoğu zaman eksik kalır.
Başvuru ve Dava Takvimi
- Bordro ve maaş farkı hesabının aylık dökümünü kurumdan yazılı olarak isteyin.
- Eksik ödeme veya borç çıkarma işlemine karşı önce kuruma yazılı başvuru yapın; başvurunun kayda giriş tarihini belgeleyin.
- İdari yargıda dava açma süresi, işlemin yazılı bildiriminden itibaren işlemeye başlar; bu süre altmış gündür ve kaçırıldığında esasa girilmeden ret kararı verilir.
- Kuruma yapılan başvurunun süreyi durdurma etkisi bulunduğundan, cevap tarihini ve zımni ret gününü aynı takvimde işaretleyin.
Dosyada Bulunması Gereken Belgeler
- Atama, görevlendirme ve unvan değişikliği onayları
- İlgili dönemlere ait tüm maaş bordroları
- Kurumun borç çıkarma yazısı ve ekindeki hesap tablosu
- Aynı unvandaki personele yapılan ödemeyi gösteren karşılaştırma verileri
Buradaki açıklamalar genel nitelikte olup her personelin kadrosu, görev yeri ve ödeme dönemi farklı sonuç doğurabilir. Bordro uyuşmazlığınızda somut belgelerinizle birlikte hukuki destek almanız yerinde olur.