Kişisel verinin korunması, çoğu zaman "veri toplandıktan sonra" değil, verinin sisteme kaydedildiği anda başlar. VERBİS yükümlülüğü ve silme, yok etme veya anonim hale getirme talebi, 6698 sayılı KVKK ekseninde en sık karıştırılan iki başlıktır. Biri işletmenin sicil yükümlülüğü, diğeri bireyin verisi üzerindeki tasarruf hakkıdır.
VERBİS Yükümlülüğü Kimi Kapsar
Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi'ne kayıt, belirli ölçütleri aşan veri sorumluları için zorunludur. Yıllık çalışan sayısı, mali büyüklük veya işlenen verinin niteliği kayıt eşiğini belirler. Kayıt yükümlülüğü olduğu halde sisteme girmeyen işletme, idari yaptırım riskiyle karşılaşır. Bu nedenle işletmelerin öncelikle kapsamda olup olmadığını netleştirmesi gerekir.
Silme Talebinin Üç Yolu
Kişi, kendisine ait verinin işlenmesini gerektiren sebebin ortadan kalkması halinde veri sorumlusuna başvurarak silinmesini isteyebilir. KVKK, üç farklı yöntem tanır ve hangisinin uygulanacağı verinin türüne göre değişir:
- Silme: verinin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez hale getirilmesi
- Yok etme: verinin hiç kimse tarafından geri getirilemeyecek biçimde ortadan kaldırılması
- Anonim hale getirme: verinin kimliği belirli kişiyle ilişkilendirilemeyecek şekilde dönüştürülmesi
Başvuru Reddedilirse
Veri sorumlusuna yapılan başvuruya cevap verilmemesi ya da talebin reddedilmesi halinde kişi, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayet yoluna gidebilir. Bu aşamada başvurunun tarihini, veri sorumlusunun yanıtını ve talebin somut içeriğini belgelemek belirleyicidir. Kurulun kararına karşı da idari yargı yolu açıktır.
5651 ile Kesişim
Bir içeriğin internetten kaldırılması istendiğinde konu yalnızca KVKK değil, 5651 sayılı Kanun ile de ilgilidir. Arama sonuçlarından çıkarma ile içeriğin kaynaktan kaldırılması farklı taleplerdir ve farklı mercilere yöneltilir. İkisini birbirine karıştırmak, sonuç alınamayan başvurulara yol açar.
Buradaki açıklamalar genel niteliktedir. Verinin türü, işlenme amacı ve saklama süresi talebin akıbetini doğrudan etkiler; kendi durumunuz için profesyonel bir değerlendirme almanız önerilir.