Çalışma izni başvurularında ret kararlarının önemli bir bölümü, izin şartlarının sağlanmamasından değil, dosyanın eksik ya da geçersiz belgelerle sunulmasından kaynaklanır. YUKK ve 5901 sayılı Kanunun çizdiği çerçevede, belge hazırlığı ile süre yönetimi tek bir plan olarak kurulmalıdır.
Başvuruyu Kimin Yapacağı Sorusu
Yurt içinden yapılan başvurularda süreç kural olarak işveren tarafından elektronik ortamda yürütülür; yurt dışından yapılan başvurularda ise yabancının temsilciliğe müracaatı ile işverenin elektronik başvurusu birbirini tamamlar. Bu iki yolun zamanlaması farklıdır ve yanlış yolun seçilmesi, dosyanın işleme alınmadan iade edilmesine yol açar. Başvuru yapılmadan önce yabancının Türkiye'deki mevcut ikamet statüsünün geçerlilik durumu mutlaka kontrol edilmelidir.
Belge Setinde En Sık Görülen Eksikler
- Pasaport suretinin, kalan geçerlilik süresini karşılamaması
- Diploma ve mesleki yeterlilik belgelerinin usulüne uygun onay ve çevirisinin bulunmaması
- İş sözleşmesindeki görev tanımı ile başvurudaki meslek kodunun örtüşmemesi
- İşyerine ait güncel ticaret sicil ve mali bilgilerin başvuru tarihiyle uyumsuz olması
- Denklik gerektiren mesleklerde denklik işleminin başvuru öncesinde tamamlanmamış olması
Sürenin Sessizce Tükendiği Aşamalar
- İdarenin eksik belge bildirimi sonrası tanınan tamamlama süresinin takip edilmemesi
- Mevcut ikamet izninin, başvuru değerlendirilirken sona ermesi
- Ret kararının tebliğinden sonra idari itiraz için tanınan sürenin geçirilmesi
- İtirazın da reddi hâlinde İYUK kapsamındaki dava süresinin yanlış hesaplanması
- İzin verildikten sonra başlangıç bildirimi ve sigorta işlemlerinin zamanında yapılmaması
Ret Kararı Geldiğinde İzlenecek Yol
Ret gerekçesi belge eksikliğine dayanıyorsa, yeni bir başvuru ile itiraz yolu arasındaki tercih dikkatle yapılmalıdır. Eksiklik giderilebilir nitelikteyse yeni başvuru daha hızlı sonuç verebilir; buna karşılık ret gerekçesi değerlendirmeye ya da kotaya ilişkin ise, itiraz ve ardından iptal davası yolu tercih edilir. Her iki durumda da tebliğ tarihinin belgeyle sabitlenmesi, sonraki tüm hesapların dayanağıdır.
Dosya Takvimi Nasıl Kurulur?
Pasaport geçerliliği, ikamet izni bitişi, sözleşme başlangıcı ve başvuru tarihi tek bir tabloda yan yana görülmelidir. Bu dört tarihten herhangi birinin diğerlerini geçmesi, teknik olarak sağlam bir dosyanın bile reddedilmesine neden olabilir.
Yukarıdaki bilgiler genel niteliktedir ve mevzuattaki güncellemelerle belge listeleri değişebilir. Başvurunuzu yapmadan önce meslek grubunuza özgü şartları ve güncel süreleri teyit etmeniz, gerektiğinde hukuki destek almanız yerinde olur.