Çalışma izni süreci, tek bir dilekçeyle yürütülen bir işlem değil; işveren ve yabancı tarafında eş zamanlı ilerleyen iki ayrı belge zinciridir. YUKK ve 5901 sayılı Kanun'un ilgilendirdiği bu alanda başvuruların önemli bir kısmı esasa ilişkin değerlendirmeye ulaşmadan, eksik belge veya yanlış başvuru kanalı nedeniyle olumsuz sonuçlanmaktadır.
Başvuru Nereden Yapılır
Yabancının yurt dışında bulunması hâlinde başvuru, bulunduğu ülkedeki Türk dış temsilciliği üzerinden başlatılır ve işveren yurt içinde elektronik ortamda dosyayı tamamlar. Yabancı Türkiye'de geçerli bir ikamet izniyle bulunuyorsa başvuru doğrudan yurt içinden yapılabilir. Bu iki yolun karıştırılması, dosyanın işleme alınmaması sonucunu doğurur. Talebi değerlendiren merci çalışma ve sosyal güvenlik alanındaki bakanlık birimidir; ikamet izni ise göç idaresi teşkilatının görev alanındadır.
İşveren Tarafındaki Belgeler
- Güncel ticaret sicil ve faaliyet kayıtları.
- Son döneme ilişkin bilanço ve gelir tablosu.
- Mevcut çalışan sayısına ilişkin sosyal güvenlik bildirimleri.
- Yabancıya sunulan iş sözleşmesi ve görev tanımı.
- İmza yetkisini gösteren belgeler ve varsa vekâletname.
Yabancı Tarafındaki Belgeler
- Yeterli geçerlilik süresi bulunan pasaport ve kimlik sayfası.
- Diploma veya mesleki yeterliliği gösteren belgelerin denklik ve tercüme işlemleri.
- Apostil veya konsolosluk tasdiki gereken belgelerin önceden tamamlanması.
- Meslek koluna göre aranan özel izin ve sicil belgeleri.
Takvimi Kurarken Dikkat Edilecek Noktalar
- Belgelerin düzenlenme tarihleri, başvuru tarihine göre geriye doğru planlanır.
- Yurt dışı belgelerinin tasdik ve tercüme süresi ayrı bir kalem olarak takvime eklenir.
- Eksik evrak bildirimi için tanınan tamamlama süresinin son gününden önce ara kontrol yapılır.
- Mevcut ikamet izninin bitiş tarihi ile başvuru süreci çakıştırılmaz.
- Uzatma başvurularında, izin bitiminden önceki başvuru penceresi kaçırılmaz.
Olumsuz Sonuç Hâlinde
Ret kararına karşı öncelikle idareye itiraz yolu bulunmaktadır; bu itiraz süresi kısadır ve tebliğ tarihinden itibaren işler. İtirazın da reddi hâlinde idari yargı yolu gündeme gelir. Ret gerekçesinin belge eksikliğine mi yoksa değerlendirmeye mi dayandığı, izlenecek yolu belirleyen temel ayrımdır ve gerekçe yazısı mutlaka temin edilmelidir.
Bu rehber genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Meslek kolu, işverenin yapısı ve yabancının uyruğu belge listesini değiştirebileceğinden, başvuru öncesinde dosyanızın gözden geçirilmesi yararlı olacaktır.