Yabancı personel istihdamında başvurunun reddi, çoğu zaman kişinin niteliğinden değil, işverenin sunduğu dosyanın mevzuatın aradığı şartları belgeleyememesinden kaynaklanır. Yabancıların çalışma izinlerine ilişkin mevzuat ile YUKK kapsamındaki ikamet düzeni birlikte işlediğinden, izin sürecinde yaşanan gecikme aynı anda kalış hakkını da tehlikeye atar. 5901 sayılı Kanun bakımından ise bu dönemde geçirilen sürelerin niteliği ayrıca önem taşır.
Başvurunun İşveren Üzerinden Yürümesi
Çalışma izni başvurusu kural olarak işveren tarafından yapılır. Bu durum, yabancı çalışanın sürece doğrudan müdahale edememesine ve ret yazısından geç haberdar olmasına neden olur. Bu nedenle iş sözleşmesine, başvuruya ilişkin yazışmaların çalışana da bildirileceğine dair bir hüküm konulması pratik bir koruma sağlar. Ret bildiriminin tebliğ tarihi, sonraki tüm adımların başlangıç noktasıdır.
Ret Gerekçesini Doğru Okumak
Gerekçeler genellikle birkaç başlıkta toplanır: işyerinin istihdam ve sermaye şartlarını karşılamaması, mesleğe ilişkin kısıtlar, sunulan diploma ve denklik belgesinin yetersizliği ya da başvurudaki bilgilerin sicil kayıtlarıyla uyuşmaması. Hangi başlığın esas alındığı belirlenmeden hazırlanan itiraz, aynı eksikliği tekrarlar. Bu nedenle itiraz dilekçesi, gerekçedeki her cümleye karşılık gelen bir belgeyle kurulmalıdır.
İtiraz ve Sonrasındaki Yol
- Ret kararının tebliğ tarihi kayda geçirilir ve mevzuatta öngörülen itiraz süresi hesaplanır.
- İtiraz, kararı veren Bakanlığa yazılı olarak ve eksikliği kapatan belgelerle sunulur.
- İtirazın reddi halinde idari yargıda iptal davası seçeneği değerlendirilir.
- Bu süreçte çalışanın ikamet izninin geçerliliği ayrıca takip edilir.
- Yeni bir başvuru yapılacaksa, önceki ret gerekçesinin giderildiği açıkça gösterilir.
Dosyayı Güçlendiren Kayıtlar
- İşyerinin sigortalı çalışan sayısını gösteren güncel kayıtlar
- Diploma, denklik ve mesleki yeterlilik belgeleri ile onaylı tercümeleri
- İmzalı iş sözleşmesi ve görev tanımı
- Yabancının ülkeye giriş ve ikamet geçmişini gösteren belgeler
- Başvuru sırasında sisteme yüklenen belgelerin çıktı örnekleri
Değerlendirme Notu
Yukarıdaki açıklamalar genel bilgi paylaşımıdır. İşyerinin yapısı, mesleğin niteliği ve yabancının statüsü süreci değiştirebileceğinden, somut başvuru için hukuki değerlendirme alınması önerilir.