Çalışma izni süreçlerinde sorunların çoğu, başvurunun içeriğinden değil zamanlamasından doğar. İzin süresinin bitimi, uzatma başvurusunun yapılabileceği aralık ve ret kararına karşı başvuru süresi birbirinden bağımsız takvimlerdir. Bu takvimlerden birinin kaçırılması, çalışanın statüsünü ve işverenin yükümlülüklerini aynı anda etkiler.
Yurt İçi ve Yurt Dışı Başvuru Ayrımı
Başvurunun yurt dışındaki temsilcilik üzerinden mi yoksa Türkiye içinden mi yapılacağı, izlenecek adımları ve süreyi değiştirir. Yurt dışından yapılan başvurularda temsilcilik aşaması ile işverenin yurt içindeki elektronik başvurusu arasında belirli bir zaman ilişkisi bulunur; bu ilişki kurulmadığında dosya işleme alınmaz. Türkiye içinden başvuru yapılabilmesi ise YUKK kapsamında geçerli bir ikamet izninin varlığına bağlıdır. Bu nedenle ikamet izni ile çalışma izni takvimleri tek tabloda izlenmelidir.
Uzatma Başvurusunun Zamanlaması
Uzatma başvuruları, izin süresi dolmadan önce belirli bir aralıkta yapılmalıdır. Erken yapılan başvuru işleme alınmayabileceği gibi, geç yapılan başvuru yeni başvuru olarak değerlendirilebilir ve kazanılmış süre avantajı kaybedilir. Sözleşme yenileme tarihi ile izin bitiş tarihinin çakışmaması da sık karşılaşılan bir sorundur; sözleşme süresinin izin süresini kapsayacak biçimde düzenlenmesi gerekir.
Eksik Belge Bildirimi Süreci Askıya Alır
- Bildirimde istenen belgenin tam olarak hangisi olduğu yazılı olarak teyit edilmelidir
- Tamamlama için verilen süre, izin süresinin bitişinden bağımsız işler
- Yabancı dildeki belgelerde yeminli tercüme ve tasdik aşaması için ek zaman ayrılmalıdır
- Mesleki yeterlilik ve denklik gerektiren işlerde belge temini genellikle en uzun kalemdir
Ret Kararından Sonra Ne Yapılır?
Olumsuz karar tebliğ edildiğinde iki yol gündeme gelir: idareye yapılacak itiraz ve idari yargıda dava. İtiraz için tanınan süre kısadır ve kararın tebliğinden itibaren işler. İtiraz yoluna başvurulması halinde dava açma süresinin nasıl hesaplanacağı ayrıca değerlendirilmelidir; bu hesabın yanlış yapılması, esasa hiç girilmeden sonuç alınamamasına yol açar. Ret kararının ardından çalışanın Türkiye'deki statüsünün ne olacağı da eş zamanlı planlanmalı, çalışmaya fiilen devam edilmesinin yaptırım doğurabileceği göz önünde tutulmalıdır.
İşveren Yönünden Kayıt Düzeni
İzin başlangıç tarihi ile sigorta bildirimlerinin uyumu, iş sözleşmesinin süresi ve görev değişikliklerinin bildirimi, sonradan yapılacak denetimlerde dosyanın en çok sorulan başlıklarıdır. Görev yeri veya unvan değiştiğinde bildirim yükümlülüğünün doğabileceği unutulmamalıdır.
Bu yazı genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Meslek grubu, işyerinin niteliği ve başvurunun yapıldığı yıl uygulamayı değiştirebileceğinden, dosyanız için ayrı bir hukuki değerlendirme almanız yararlı olur.