Ankara 11. Asliye Ticaret Mahkemesi E.2025/396 K.2025/706

Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,

TALEP

Talep eden vekilinin dilekçesi ile " Müvekkili şirketin ....' deki tek şubesi olduğunu, şirketin tüm kararlarının ....'da bulunan şirket merkezinde alındığını, yasal zorunluluk gereği tutulan şube karar defterinde bugüne kadar karar alınmamış olup defterin boş olarak müvekkili şubede muhafaza edildiğini, mali mühür yenilenmesi için şube karar defterine ihtiyaç olmuş, ayrıntılı olarak aranmasına ve şube merkez ofisinde her yere bakılmasına rağmen, defterin kaybolduğunun farkedildiğini 27.05.2025 tarihinde ve sonrasında karar defterinin muhafaza edildiği yerde ve ofisin başka bir yerinde bulunamadığını,

şube merkez ofisinde büyük özenle saklanan karar defterinin yakın zamanda yapılan büyük temizlik esnasında kaybolduğunun düşünüldüğünü, anılan nedenle müvekkili şubeye ait karar defterinin zayi olduğunu, şube çalışanlarınca aynı gün tutanak tutulduğunu, yukarıda arz ve izah edilen ve sayın mahkemenin re’sen göz önünde bulunduracağı nedenlerle müvekkili şubeye ait karar defterinin zayi olduğuna dair belgenin taraflarına verilmesini " talep ettikleri görülmüştür.

SAVUNMA

Davanın hasımsız olduğu görülmüştür.

DELİLLER

Tensip zaptı ile talep eden vekiline zayi belgesine konu karar defterinin açılış tastikinin hangi noterlikte yapıldığını bildirmesi için mehil verilmiş,talep eden vekilinin 26/09/2025 tarihli beyanı üzerine karar defterinin açılış tastikinin istenilmesi için yazılan müzekkereye ....Noterliğinin verdiği cevapta "...

ŞUBESİ ‘ ne ait 16.08.2021 tarihinde , ....yevmiye numaraları ile Yevmiye Defteri , Defteri Kebir , Envanter Defteri , Damga Vergisi Defterlerinin açılış tasdik işlemlerinin yapılmış olduğu bunun yanında Karar Defterinin açılış ve kapanış tasdiklerinin bulunmadığı kayıtlarımızda yapılan incelemede görülmüştür . " denildiği, Ticaret siciline yazılan müzekkereye verilen 02/10/2025 tarihli cevapta "...

Şirketin şube karar defterinin açılış tasdikine ilişkin kayıtlar Müdürlüğümüzde bulunmamaktadır." denildiği görülmüştür.

Talep edence ibraz edilen 27/05/2025 tarihli tutanakta "...Şubemiz .....'in ...'deki tek şubesi olup merkezimizin yurtdışında olması nedeniyle Yönetim Kurulu kararları da yurtdışında alınmaktadır ve yasal zorunluluk gereği tutulan Şubemiz karar defterinde bugüne kadar hiç karar alınmamıştır. Mali Mühür yenilenmesi gerektiği için karar defterine ihtiyaç duyulmuş, ayrıntılı olarak aranmasına rağmen defter muhafaza edildiği yerde veya ofisin başka bir yerinde bulunamamıştir. Ofiste büyük özenli saklanan karar defterinin, yapılan büyük genel temizlik sırasında kaybolduğu düşünülmektedir..."denildiği görülmüştür.

Talep eden şirketin Ticaret Sicil Kaydının çıkartıldığı görülmüştür.

TTK'nun 82/7. Maddesinde, " Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren otuz gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir. Bu dava hasımsız açılır. Mahkeme gerekli gördüğü delillerin toplanmasını da emredebilir." düzenlemesi mevcuttur.

DEĞERLENDİRME

Talep eden şirketçe şirketin ...'deki tek şubesine ait Karar Defterinin TTK 87/2 maddesi uyarınca zayi olduğunun tespitine karar verilmesi talep edilmiş isede ; talebe konu defterin varlığının , açılış tastikinin yapıldığının ve TTK'nun 82/7 maddesinde sayılan yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet, hırsızlık sebebiyle, talep edenin defter ve belgelerin korunması anlamında gereken özeni göstermesine rağmen zayi olduğunun ispat edilemediği ,bu kapsamda zayi belgesi verilmesi koşullarının mevcut olmadığı ,ibraz edilen tutanak, ....Noterliğinin, .... müzekkere cevapları ile anlaşıldığından talebin reddine karar vermek gerekmiştir.

Katip ... · ¸ E-İmzalıdır Hakim ... · ¸ E-İmzalıdır