Ankara 12. Asliye Ticaret Mahkemesi E.2021/692 K.2021/990

Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,

GEREĞİDÜŞÜNÜLD Ü

TALEP

Davacı dava dilekçesinde özetle; 73645 Ticaret Sicil Numaralı ... Evleri Konut Yapı Kooperatifinin 25/09/2021 tarihinde Genel Kurul Toplantısının yapıldığını, Genel Kurul ve Müzakere defterinin yapılan tüm aramalara rağmen bulunamadığını, Kooperatifin faaliyete devam edebilmesi için zayi kararı verilmesi talep edilmiştir.

HUKUKİNİTELENDİRME - GEREKÇE

Dava; Davacı kooperatife ait genel kurul toplantı müzakere defterinin kaybedilmesi nedeni ile zayi belgesi verilmesi istemine ilişkindir.

TTK'nın 82/7. maddesine göre "bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler, yangın, su baskını veya yer sarsıntı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içerisinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren 15 gün içerisinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinde kendisine bir belge verilmesini isteyebilir."

Yargıtay ... Hukuk Dairesinin 2015/11186 Esas 2016/5704 Karar sayılı 25/05/2016 tarihli ilamında da açıklandığı üzere zayi belgesi istenebilmesi için defterlerin muhafazasında tacirin gereken dikkat ve özeni göstermiş bulunması gereklidir.

Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri, her ne kadar işletmenin muhasebesiyle ilgili olmasa da Türk Ticaret Kanunu’nun Defter Tutma Yükümlülüğü başlıklı 64. Maddesi gereğince ticari defter olarak kabul edilmektedir.

Kooperatifin muhasebecisi .... 'in tanık olarak alınan beyanında.

11/04/2018 yılında yapılan Genel Kurul toplantısı sonrasında alınana kararları sicile tescil ettirdiklerini o zaman genel kurul müzakere defteri istenmediğini, 25/09/2021 tarihinde yapılan genel kurul kararını tescil için Ticaret Sicil Müdürlüğüne gittiklerinde genel kurul toplantı ve müzakere defterinin istendiğini, 3 yıldır muhasebe işlerini yaptığını, diğer defterlerin kendisine teslime edildiğini ancak bu defterin teslim edilmediğini, defterin tüm aramalara rağmen bulunamadığını,

iş bu davayı açtıktan sonra Genel Kurul Toplantısında alınan kararı Noterde tasdik ettirip sicile götürdüklerini sicilin tescili yaptığını ancak bir sonraki Genel Kurulda yine deftere ihtiyaç olduğunu genel kurul müzakere defterinin yeniden çıkarılması içinde zayi kararına ihtiyaç olduğunu beyan etmiştir.

Kooperatif yetkilisi de defterin nerede ne zaman kaybolduğunu bilmediğini beyan etmiştir.

Genel kurul Toplantı ve Müzakere Defteri tasdike tabi defterdir . Ticaret şirketlerinin ticaret siciline tescili sırasında defterlerin açılışı ticaret sicili müdürlükleri tarafından da onaylanabilir. Açılış onayının noter tarafından yapıldığı hâllerde noter, ticaret sicili tasdiknamesini aramak zorundadır. Davacı tarafa defterin açılış ve tasdik bilgilerinin yapıldığı Noteri bildirmesi için süre verilmiş, bildirilen yevmiye numarasında dava konusu defterin değil başka defterin tasdik edildiği anlaşılmıştır.

TTK. 82/7. Maddesi gereğince zayi belgesi verilmesi için tacirin saklamakla yükümlü olduğu defter ve belgelerin yangın, su baskını, yer sarsıntısı, hırsızlık gibi iradesi dışında gerçekleşen bir olay sonucunda zayi olması gerektiği, tacirin kusuru nedeni ile kaybolma halinde zayi belgesi verilmesinin söz konusu olamayacağı, dava konusu olayda da evrakın davacının iradesi dışında zayi olduğuna ilişkin iddia ve delil bulunmadığı sabit olup, basiretli davranma yükümlülüğü altında olmasına rağmen, davaya konu edilen defterin kasaya alınması, özenle korunması ve saklanması gerektiği halde, davacının bu yönde gerekli özeni ve ihtimamı göstermediği anlaşılmakla, muhafaza ve saklama konusunda davacının kendi kusuru bulunduğundan talebin reddine karar verilmiştir.