Ankara 3. Asliye Ticaret Mahkemesi E.2021/90 K.2021/398

Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,

GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ

DAVA

Davacı vekili dava dilekçesi ile;. Müvekkili şirkete ait Ankara ....

Noerliği 07.02.2018 Tarih ve ... yevmiye numarasıyla tasdik edilmiş Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Karar Defteri yerinde bulunamadığını, Müvekkili şirket tarafından 01.02.2021 tarihinde yapılan olağanüstü Çağrısız genel kurul toplantı tutanağının tasdiki için notere başvurulacağı sırada durum anlaşıldığını, müvekkili şirketin yetkililerinin tüm dikkat ve özenlerine rağmen söz konusu defterin nasıl kaybolduğunu, defterin üçüncü bir kişi tarafından mı çalındığı yada deftere ne olduğu taraflarınca bilinmediğini,

tüm bu nedenlerle genel kurul toplantı tutanağı ve eklerinin Ticaret Siciline tescil edilmesine karar verilmesini ve akabinde müvekkili şirkete ait Ankara .... Noterliği 07.02.2018 Tarih ve ...Yevmiye numarasıyla tasdik edilmiş Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Karar Defteri'nin zayi olduğunun tespitiyle zayi belgesi verilmesine karar verilmesini talep etmiştir.

CEVAP

Davanın niteliği gereği hasımsız olarak açılmıştır.

MAHKEMENİN GEREKÇESİ

Dava, ticari şirket defter ve kayıtlarının zayi olduğunun tespiti ile genel kurul toplantı tutanağı ve eklerinin Ticaret Siciline tescil edilmesine karar verilmesi istemine ilişkindir.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunun 82/1. maddesine göre; “Her tacir; a)Ticari defterlerini, envanterleri, açılış bilançolarını, ara bilançolarını, finansal tablolarını, yıllık faaliyet raporlarını, topluluk finansal tablolarını ve yıllık faaliyet raporlarını ve bu belgelerin anlaşılabilirliğini kolaylaştıracak çalışma talimatları ile diğer organizasyon belgelerini, b)Alınan ticari mektupları, c)Gönderilen ticari mektupların suretlerini, d)64 üncü maddenin birinci fıkrasına göre yapılan kayıtların dayandığı belgeleri sınıflandırılmış bir şekilde saklamakla yükümlüdür.”

TTK'nun 82/7. maddesinde, "Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren onbeş gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir. Bu dava hasımsız açılır. Mahkeme gerekli gördüğü delillerin toplanmasını da emredebilir," hükmünün düzenlendiği görülmüştür.

Genel kurul toplantı tutanağı ve eklerinin Ticaret Sicilinde tescil edilmesi Yönünden yapılan değerlendirilmede; 6102 sayılı TTK’nın 34. maddesi ile Ticaret Sicil Yönetmeliği'nin 39. maddesi uyarınca ilgililer, tescil, değişiklik veya silinme istemleri ile ilgili olarak, sicil müdürlüğünce verilecek kararlara karşı, tebliğlerinden itibaren sekiz gün içinde, sicilin bulunduğu yerde ticari davalara bakmakla görevli asliye ticaret mahkemesine dilekçe ile itiraz edebilirler, düzenlemesi bulunmaktadır. Davacı tarafından Ticaret Sicil Müdürlüğüne yapılmış bir tescil talebinin dosyada bulunmadığı, Ticaret Sicil Yönetmeliği 35. maddesine göre verilmiş bir red işlemininde olmadığı anlaşıldığından davanın reddine karar vermek gerekmiştir.

Zayi belgesi verilmesi yönünden yapılan incelemede; davacı, Ankara ....

Noerliği 07.02.2018 Tarih ve ...yevmiye numarasıyla tasdik edilmiş Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Karar Defteri yerinde bulunamadığını, şirket tarafından 01.02.2021 tarihinde yapılan olağanüstü Çağrısız genel kurul toplantı tutanağının tasdiki için notere başvurulacağı sırada durum anlaşıldığını, şirketin yetkililerinin tüm dikkat ve özenlerine rağmen söz konusu defterin nasıl kaybolduğunu, defterin üçüncü bir kişi tarafından mı çalındığı yada deftere ne olduğu taraflarınca bilinmediğini,

tüm bu nedenlerle genel kurul toplantı tutanağı ve eklerinin Ticaret Siciline tescil edilmesine karar verilmesini ve akabinde müvekkili şirkete ait Ankara .... Noterliği 07.02.2018 Tarih ve ...

Yevmiye numarasıyla tasdik edilmiş Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Karar Defteri'nin zayi olduğunun tespitiyle zayi belgesi verilmesi amacıyla eldeki davayı açmış ise de, davacının tacir olup ticari defter ve kayıtlarının korunmasında özen yükümlülüğünün bulunduğu, davacının şirketine ait tüm evrak ve defterlerini özenle saklamadığı, TTK'nunda "Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler;

yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren onbeş gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebileceğinin düzenlendiği, davacının zayini talep ettiği belgelerin nasıl ve ne sebeple kaybolduğunu açıklayamadığı, gerekli dikkat ve özeni göstermediği ve TTK'nun 82/7. maddesindeki koşulların somut olayda oluşmadığı gözetilerek davanın reddine karar verilmiş ve aşağıdaki şekilde karar verilmiştir.

Hakim ... · ¸[e-imzalıdır]