İstanbul 21. Asliye Ticaret Mahkemesi E.2025/102 K.2025/276

Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,

GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ

Tarafların Talepleri

Davacı vekilinin 12/02/2025 tarihli dava dilekçesinde özetle: 07.02.2025 tarihte şirkette yapılan detaylı temizlik esnasında Genel Kurul Ve Müzakere Defterinin kaybolduğunu, şirkette uzun süredir temizlik yapılmamış bu nedenle birden fazla temizlikçi ile çalışıldığını, temizlik esnasında dolaplarda ve masalarda bulunan gereksiz kağıtlar temizlikçiler tarafından atıldığını, temizlik sonrasında genel kurul defterinin yokluğu fark edilmiş ve ofiste gerekli inceleme yapılmış ancak bir sonuç elde edilemediğini, temizliğe gelen kimseler tarafından bilinçsizce çöpe atıldığının anlaşıldığını belirterek müvekkili şirkete ait Genel Kurul Toplantı Ve Müzakere defterinin zayi olduğuna dair belgenin verilmesine karar verilmesini talep ve dava etmiştir.

B.Uyuşmazlık, Deliller, Delillerin Değerlendirilmesi ve Gerekçe

Dava ticari defterlerin zayine ilişkindir. Davacı yanın zayii olduğunu bildirdiği ticari defterlerin hangi yıllara ilişkin olduğu ve açılış onaylarının yapıldığı noterlik bilgilerini mahkememize bildirmek üzere davacı yana süre verilmiş, davacı yan söz konusu Genel Kurul ve Müzakere Defterinin ... Ticaret Sicil Müdürlüğü tarafından onaylandığını, ... onay numarası ile kayıt altına alındığını, ...Ticaret Sicil Müdürlüğüne müzekkere yazılmasını talep etmiştir.

Ticaret Sicil Müdürlüğü 06/03/2025 tarihli cevabı yazılarında şirketin müdürlüklerince düzenlenen ticaret Genel Kurul Toplantı Ve Müzakere defterlerini gösteren mersis çıktısının suretini ekte gönderdiklerini, şirketin 03/11/2020 tarihinde tescil edilen ana sözleşmesine ait belgelerin suretlerinin ekte gönderildiğini belirtmiştir.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 82. Maddesi uyarınca.

Her tacir; a) Ticari defterlerini, envanterleri, açılış bilançolarını, ara bilançolarını, finansal tablolarını, yıllık faaliyet raporlarını, topluluk finansal tablolarını ve yıllık faaliyet raporlarını ve bu belgelerin anlaşılabilirliğini kolaylaştıracak çalışma talimatları ile diğer organizasyon belgelerini,b) Alınan ticari mektupları, c) Gönderilen ticari mektupların suretlerini, d) 64 üncü maddenin birinci fıkrasına göre yapılan kayıtların dayandığı belgeleri, sınıflandırılmış bir şekilde saklamakla yükümlüdür.

Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren otuz gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir. Bu dava hasımsız açılır.

Mahkeme gerekli gördüğü delillerin toplanmasını da emredebilir. düzenlemesi uyarınca zayi belgesi verilmesi şartının gerçekleştiği, Davacı şirketin Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defterinin zayii olduğu anlaşılmakla davanın kabulü gerektiği anlaşılmış ve aşağıdaki gibi hüküm kurulmuştur.

Katip ... · e-imzalıdır Hakim ... · e-imzalıdır