İstanbul 3. Asliye Ticaret Mahkemesi E.2026/255 K.2026/278

Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,

GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ

DAVA

Davacı vekili dava dilekçesinde özetle. "Müvekkil Şirketin merkez adresi “Ayazağa Mahallesi,... Sokak, No:.. D Blok, D..., Sarıyer, İstanbul” olup, merkez adreste bulunan Şirket’ e ait defter ve evraklar belirli periyotlarla “Ayazağa Mah. ...Cad. ... Sok. No: ... Sarıyer, İstanbul” adresinde bulunan arşive taşınmaktadır. Müvekkil Şirket’ e ait defterler de bu kapsamda Şirket merkezi adresinden arşiv adresine taşınmış olup, arşiv adresinde bulunmaktadır.

20.02.2026 tarihinde Şirket merkezi adresinde yapılan Genel Kurul üzerine ilgili Genel Kurul’ da Yönetim Kurulu’ nun seçimi ve bu kapsamda Şirket’ i temsil ve ilzama yetkili süre ve şekil belirlemesi yapıldığı ve sicilde tescil işlemi yapılması zorunluluğu olduğundan buna ilişkin işlemlerin yapılabilmesi için yukarıda adresi yazılı arşiv adresinde bulunan Şirket’ e ait Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri arşivden temin edilmek istendiğinde bahse konu defterin mevcut defterler arasında yer almadığı anlaşılmıştır.

Yapılan araştırmalar neticesinde Şirkete ait Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri’ nin arşiv taşınması sırasında kaybolarak zayi olduğu tespit edilmiştir. Müvekkil Şirket’ e ait Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri’ nin zayi olduğunun tespiti ile buna ilişkin zayi belgesinin verilmesine karar verilmesini..." talep ve dava etmiştir.

DELİLLER

24.02.2026 tarihli Tutanak Genel Kurul Toplantı Tutanağı, Ticaret Sicil Gazetesi ve tüm dosya kapsamı.

DELİLLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE GEREKÇE

Dava, hukuki niteliği itibariyle 6102 sayılı TTK'nun 82/7.maddesinde belirtilen tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgelerin zayi olması sebebiyle kendisine bir belge verilmesi istemine ilişkindir.

6102 sayılı TTK'nın 82/7. maddesine göre; bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defter ve belgelerin; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa; tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren, otuz gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir. Bu dava hasımsız açılır. Maddede düzenlenen otuz günlük süre hak düşürücü süredir.

Davacı beyanında defterlerin 24.02.2026 tarihinde kayıp olduğunun ileri sürüldüğü ,davanın 18.03.2026 tarihinde açılmış olduğu böylece davanın hak düşürücü süre içinde açıldığı anlaşılmıştır .

Davacının anılan yasa maddesinden yararlanabilmesi için bir taraftan defterlerin ve belgelerin korunması amacı ile gereken dikkat ve ihtimamı göstermiş bulunması, diğer taraftan da ziyağa uğramanın onun iradesi dışında elinde olmayan bir neden ile meydana gelmiş olması zorunludur.

İleri sürülen mücbir nedenin dayandığı olayların defter ve belgelerin yok olması veya elden çıkması sonucunu doğuracak nitelik ve yoğunlukta olup olmadığı araştırılmalı ve irade dışında defter ve vesikaların tamamen veya kısmen kaybı yahut yok olması sonucu oluştuğunda mücbir neden kabul edilmelidir.

Tacirin TTK'nun 82/7. maddesindeki düzenlemeden faydalanabilmesi için öncelikle ticari defterlerin korunması amacıyla gerekli dikkat ve ihtimamı göstermiş olması zorunludur.

Somut olayda, davacı tarafça şirketin genel kurul toplantı ve müzakere defterinin şirket merkezinden arşiv adresine taşınması sırasında kayıp olduğunun "Şirkete ait Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri olmakla,

20.02.2026 tarihinde Şirket merkezi adresinde yapılan Genel Kurul üzerine ilgili Genel Kurul’ da Yönetim Kurulu’ nun seçimi ve bu kapsamda Şirket’i temsil ve ilzama yetkili süre ve şekil belirlemesi yapıldığı ve sicilde tescil işlemi yapılması zorunluluğu olduğundan buna ilişkin işlemlerin yapılabilmesi için Şirketin arşiv olarak kullandığı adreste bulunduğu bilinen Şirket’e ait Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri arşivden temin edilmek istendiğinde bahse konu defterin mevcut defterler arasında yer almadığı"nın anlaşılması üzerine tespit edildiğinden bahisle zayi belgesi verilmesi talep edilmiş isede,

tacirin TTK 82/7. maddeden yararlanabilmesi için bir taraftan defterin korunması amacıyla gereken dikkat ve ihtimamı göstermiş bulunması, diğer taraftan da ziyaa uğramanın onun iradesi dışında elinde olmayan bir nedenle meydana gelmiş olması gerekmektedir.

Talebe konu defterlerin, basiretli tacir ilkesine uygun şekilde saklaması gerektiği, buna rağmen gerekli özen ve ihtimam gösterilmediği, şirket arşivine taşımanın herhangi bir doğal afet sebebiyle olmadığı, mücbir sebebin ya da bir ceza soruşturmasının bulunmadığı anlaşıldığından davanın reddine karar verilerek aşağıdaki şekilde hüküm kurulmuştur.

Katip · ... · ¸e-imza Hakim · ... · ¸e-imza