İstanbul Anadolu 2. Asliye Ticaret Mahkemesi E.2022/504 K.2023/335

T.C. İstanbul Anadolu 2. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ

ESAS NO

2022/504 Esas

KARAR NO: 2023/335

DAVA

Zayi Belgesi Verilmesi

DAVA TARİHİ: 28/06/2022

KARAR TARİHİ: 13/04/2023

Mahkememizde görülmekte olan zayi belgesi verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda;

GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ

Davacı vekili dava dilekçesinde özetle; müvekkil şirketin ------ bozulmadan dolayı bazı dönem yevmiye ve kebir e-defter verilerini kaybettiklerini fark ettiğini, verileri kaybettiklerini öğrenir öğrenmez --- iletişime geçildiğini, -----dönemlerine ait e-defterlerin kaybolduğunu, yasal süresi içinde müvekkili şirket yetkilisi tarafından durumun taraflarına aktarıldığını ve kaybolan e-defter dönemleri hakkında zayi belgesi talep edilmesi zaruretinin hasıl olduğunu, müvekkili şirketin e-defter yedeklerinin ----- şirkete yollanmasını talep içerir bir maili -----istemişse de,

ilgili idarenin--------- mükelleflere doğrudan eDefter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının verilmesi söz konusu olmamakla birlikte. Dönem/dönemlere ait e-Defter dosyaları elinizde mevcut değil veya zarar gördü ise.

Zayi belgesi almak için kanuni merkezinizin bulunduğu yetkili Asliye Ticaret mahkemesine dilekçe ile başvuruda bulunmalı ve eğer zayi belgesi verilirse gerekçeli hüküm ve kesinleşme şerhin tebliğinden sonra----- birlikte interaktif vergi dairesi sistemi üzerinden İşlem başlat--- e-Defter Ve e-Belge İşlemleri---e-Defter dilekçe işlemleri bölümünden berat silme talebi oluşturmak olmalıdır ve talebiniz değerlendirilip berat silme yetkisi verildikten sonra yeniden defter/berat oluşturma işlemi mümkün olacaktır.” şeklinde cevap verildiğini, kayıtların müvekkili şirketin kusuru olmaksızın elektronik ortamda teknolojik nedenlerle yok olduğunu,

aslında bu kayıtların tamamen yok olmayan dijital veriler olduğunu, ancak yedeğin taraflarına direkt olarak verilmediğini, tüm bu nedenlerle ---------- dönemlerine ait yevmiye ve kebir e-defterlerine ilişkin zayi belgesi verilmesini talep etmiştir.

Hukuki Nitelendirme, Delillerin Değerlendirilmesi ve Netice

Dava, TTK’nun 82/7 maddesi uyarınca zayii belgesi verilmesi istemine ilişkindir.

Davacı özetle, elektronik ortamda tutulması gerekli defter ve bunlara dair berat dosyalarının zayi olduğunu, süresinde muhasebe birimine bilgi verildiğini, sistemlerinde kayıtlı bilgilerin mahkemeden alınacak zayi kararının müteakip --------- üzerinden başlatılacak süreç sonrasında yeniden defter/berat oluşturmanın mümkün olabileceğinin belirtildiğini, süresinde başvuruda bulunulduğunu belirterek, ilgili kayıtların zayi olması nedeniyle kendilerine zayi belgesi verilmesini talep etmiştir.

6102 sayılı Yasanın 82/7 maddesi "Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren onbeş gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir" hükmünü içermektedir.

Davanın açıldığı tarihte yürürlükte olan --------- Yapılmasına Dair Tebliğle; elektronik ortamda tutulan defterlerin, vergi güvenliğini sağlamak ve virüs, siber saldırısı vb. diğer teknolojik ataklara karşı tedbir almak amacıyla ikincil kopyalarının gizliliği ve güvenliği sağlanmış şekilde ------ sistemlerinde ------ izin alabilen güvenli saklamacı kuruluşlar bünyesinde -------- tarihinden itibaren saklanması zorunluluğu getirilmiştir -----

Öte yandan, aynı tebliğin 7.1. maddesininde, e-defter tutanların, Vergi Usul Kanununda belirtilen “Mücbir Sebep” halleri nedeniyle e-defter veya beratlarına ait kayıtlarının bozulması, silinmesi, zarar görmesi veya işlem görememesi ve e-Defter ve berat dosyalarının muhafaza edildiği e-Defter saklama hizmeti veren özel entegratör kuruluşlardan veya ------ikincil örneklerinin temin edilemediği hallerde, söz konusu durumların öğrenilmesinden itibaren tevsik edici bilgi ve belgeleri ile birlikte 15 gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yetkili mahkemeye başvurarak kendisine bir zayi belgesi verilmesini isteyebilecekleri.

Mahkemeden zayi belgesinin temin edilmesini müteakip, zayi belgesi ile birlikte durumun ------- yazılı olarak bildirilmesi ve ---- tarafından istenilen bilgi ve belgelerin ibraz edilmesi halinde, mükelleflerin zayi olan e-defter kayıtlarının yeniden oluşturulması ve bunlara ait yeni oluşturulan e-defter ve berat dosyalarının e-defter uygulaması aracılığı ile----sistemine yeniden yüklenmesi için ------ tarafından yazılı izin verileceği düzenlenmiştir.

23/6/2022 tarihli mail içeriğine göre ilgili e-defter ve berat dosyalarının o tarihte kaybolduğu, davanın ise yasal süresi içinde 28/6/2022 tarihinde açıldığı, dijital taşıyıcıların bozulması/veri kaybı gibi durumların yasanın aradığı (ve sınırlı sayı olarak belirtmediği) zayi hallerinden sayılabileceği, dolayısıyla e-defter şeklinde tutulmasına imkan tanınan defter ve sair ticari kayıtlar ile sınırlı olmak kaydıyla bunların kaybına ilişkin zayi belgesi taleplerinin 6102 sayılı Yasanın 82 ve yukarıda anılı ikincil düzenlemeye uygun olduğu anlaşıldığından davanın kabulü ile,

davacı şirketin ----- dönemlerine ait E-Defter ve bunlara ilişkin berat dosyalarının zayi olduğunun tespitine, zayi olduğu kabul edilen; ------ dönemlerine ait E-Defter ve bunlara ilişkin berat dosyaları bakımından davacıya zayi belgesi verilmesine karar verilmiş ve aşağıdaki gibi hüküm tesis edilmiştir.