İstanbul Anadolu 9. Asliye Ticaret Mahkemesi E.2024/958 K.2025/75

T.C. İstanbul Anadolu 9. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ

ESAS NO

2024/958 Esas

KARAR NO: 2025/75

DAVA

Zayi Belgesi Verilmesi

DAVA TARİHİ: 10/12/2024

KARAR TARİHİ: 23/01/2025

DAVA

Davacı şirket tasfiye memuru mahkememize sunduğu 10/12/2024 tevzi tarihli ve aynı tarihte harçlandırdığı dava dilekçesinde özetle; --------- Vergi Dairesi'nin -------- vergi sicil numaralı ----------Şti.'nin tek ortağı ve temsilcisi olduğunu, temsilci olduğu şirkete ait yönetim kurulu karar defterinin SMMM---------- ofisinde durduğunu ve şirketle ilgili kararları kendisinin aldığını, imzalar attırıldıktan sonra yine kendisinin işlemlerini yaptırdığını, şirketin tasfiye sürecinde olduğunu, tasfiye sonuç kararı alınarak kapanış işlemlerinin karar defteri olmadığından yapılamadığını, SMMM----------- karar defterinin kendisinde olmadığını,

taraflarına teslim edildiğimi söylediğini, tüm dikkatine rağmen karar defterini bulamadığını, anılan nedenle ortağı ve temsilcisi olduğu şirkete ait karar defteri zayi olduğunu, tüm özen ve dikkate rağmen kayıp olan şirket yönetim kurulu karar defterinin tespiti ve zayi belgesinin verilmesini talep etmiştir.

DELİLLER

----------- Ticaret Sicil Müdürlüğü'nün 13/12/2024 tarihli müzekkere cevabı,

DELİLLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE GEREKÇE

Talep ;TTK'nın 82/7. maddesi uyarınca zayi belgesi verilmesi isteğine ilişkindir. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu 82/1. maddesi gereğince, "Tacir, ticari defterlerini, envanterleri, finansal tablo, bilanço ve faaliyet raporlarını, aldığı mektupları (bir ticari işe ait yazışmaları), gönderdiği mektup suretlerini, kayıtlara esas olan belgeleri, sınıflandırılmış şekilde saklamakla yükümlüdür.Saklama süresi on yıl olup sürenin başlangıcı da kanunda belirtilmiştir (TTK m.82/5-6).

Defter ve belgelerin saklanması yükümü, gerçek kişi tacirlerde ticaretin terk edilmesinden sonra sürdüğü gibi, tacirin ölümü halinde mirasçılar bakımından da devam eder. Mirasın resmi tasfiyesi veya tüzel kişiliğin sona ermesi durumlarında, defter ve belgeler Sulh Hukuk Mahkemesince saklanır.

(TTK m.82/8).6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu 64/4 maddesi uyarınca pay defteri ,yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi işletmenin muhasebesi ile ilgili olmayan defterler de ticari defterlerdir.6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK)'nun 82/7.

Maddesindeki "Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren otuz gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir." şeklindeki düzenlenmiştir.

Tacirin söz konusu düzenlemeden yararlanabilmesi defter ve belgelerin korunması için dikkat ve özen göstermiş bulunması, diğer taraftan da ziya uğramanın onun iradesi dışında elinde olmayan bir neden ile meydana gelmesi gerekmektedir Hasımsız açılan zayi belgesi iptali davasında, TTK'nın 82/7. maddesi gereğince Mahkememizce resen araştırma ilkesi çerçevesinde delillerin toplanarak değerlendirilmesi gerekir.

Tüm dosya kapsamı birlikte değerlendirildiğinde;----------- Ticaret Sicil Müdürlüğü'nün 13/12/2024 tarihli yazı cevabı, ile ----------Şti.'nin yetkililerinin bildirildiği ve talep eden ...'in şirketin yetkilisi olduğu ve tasfiye sürecinde tasfiye memuru olarak görevlendirildiği anlaşılmıştır.Mahkememizce hazırlanan tensip zaptı ile davacı şirket yetkilisine yönetim kurulu karar defterinin nerede saklandığı ve defterin kaybolduğunu ne zaman öğrendiği hususlarında beyanda bulunması için 2 haftalık süre verilmesine rağmen herhangi bir beyanda bulunulmadığı,

duruşmada alınan beyanında davacı şirket tasfiye memuru ...'den dava konusu şirketi eşinin kurduğunu , şirket tasfiye aşamasında olduğunu ve tasfiye memuru olarak görevlendirildiğini şirkete ait yönetim kurulu karar defterinni mali müşavir ---------- olduğunu, kendisinden yönetim kurulu karar defterini istediğinde defterin şirkete teslim edildiğini söylediğini ancak tüm aramalara rağmen yönetim kurulu karar defteri bulamadığını,

dava konusu şirketin işleri ile eşinin ilgilendiğini bu nedenle yönetim kurulu defterinin nerede saklandığı ve nasıl kaybolduğu hususunda herhangi bir bilgisinin olmadığını beyan etmiş olup iddiası ile ilgili olarak yönetim kurulu karar defterinin ne şekilde kaybolduğu yahut zayi olduğu hususunda bir açıklamada bulunmadığı yine ziya uğramanın davacının iradesi dışında elinde olmayan bir neden ile meydana geldiği hususunda herhangi bir şikayet yahut başvurusunun da olmadığı anlaşılmış olup nitekim davacı şirket tasfiye memuru ve aynı zamanda şirket yetkilisi olan ... dava konusu şirketin işleri ile eşinin ilgilendiğini bu nedenle yönetim

kurulu defterinin nerede saklandığı ve nasıl kaybolduğu hususunda herhangi bir bilgisinin olmadığını beyan etmiş olup kanunda tahdidi olarak sayılmamakla birlikte yönetim kurulu karar defterinin yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sonucu yada bunlara benzer bir sebepten basiretli bir tacirin göstereceği tüm dikkat ve özenin gösterilmesi halinde dahi önlenemeyen bir sebepten ötürü zıyaa uğradığının ispatlanamadığı sonuç ve vicdani kanaatine varılarak davanın reddine dair aşağıdaki şekilde hüküm tesis edilmiştir.