İzmir 5. Asliye Ticaret Mahkemesi E.2021/738 K.2022/616

Mahkememizde görülen Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,

GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ

Davacı şirket yetkilisi tarafından Mahkememize verilen 19/10/2021 tarihli dilekçe ile, şirketinin uzun süredir gayri faal durumda olduğunu, bu nedenle 31/12/2016 tarihinde Bornova Vergi Dairesi tarafından resen terk işlemi gerçekleştirildiğini, vergi dairesinin kayıtlarını kapattıklarını, şirketin ticaret odası ve ticaret sicil kayıtlarını da kapatmak için tasfiye işlemlerine başlattıklarında şirkete ait karar defteri, genel kurul müzakere defteri ve ortaklar pay defterinin kayıp olduğunu fark ettiklerini, yapılan detaylı aramalar neticesinde zayi olduğunun anlaşıldığını, açıklanan nedenlerle zayi olan evrakların tespiti ile karar defteri, genel kurul müzakere defteri ve ortaklar pay defterinin zayi olduğuna dair belgenin verilmesini talep ettikleri görülmüştür.

Bornova Vergi Dairesi'nden şirketin terk işlemine ilişkin yapılan işlemler ile ilgili belgeler ile Ticaret Sicil Müdürlüğü'nden davacı şirketin kayıtları ile şirket sahibi ve ortakların kimlik ve adres bilgileri, terkin veya tasfiyeye ilişkin kayıtlar celp edilerek dosyamız içine alınmıştır.

Davacı şirket yetkilisine, zayi belgesi düzenlenmesi istenen karar defteri, genel kurul müzakere defteri ve ortaklar pay defterinin tasdikine ilişkin ilgili noterlik bilgilerini bildirmesi için süre verildiği, davacı şirket yetkilisi tarafından noterlik bilgilerinin bildirildiği, Bornova Noterliği'nden zayi belgesi düzenlenmesi istenen karar defteri, genel kurul müzakere defteri, ortaklar pay defterinin tasdikine ilişkin düzenlenen 27/05/2013 tarih... no'lu evrakın celp edilerek dosyamız içine alındığı görülmüştür.

Davacı şirket yetkilisinin 14/06/2022 tarihli duruşmada "şirket defterinin bulunduğu kişi ...'in 04/02/2022 tarihinde öldüğünü tespit etmiştik, mirasçılarından şirketimize ait kayıt ve belgeleri temin etmek için görüşmelerimiz oldu, aldığımız belgeler içinde şirket karar defterinin olmadığını tespit ettik, bütün aramalarımıza rağmen şirket defterine ulaşamadık, bu konuda şahsın mirasçıları da herhangi bir belge veya defter bulamadılar, şirketin kapatılması için gerekli işlemleri yapabilmemiz için karar defterine ihtiyacımızı bulunmaktadır, karar defteri, genel kurul müzakere defteri ve ortaklar kurul pay defteri kaybolması nedeni ile zayi belgesi düzenlenmesini talep ederim" şeklinde beyanda bulunduğu görülmüştür.

Dosyada yapılan yargılama ve celp edilen kayıtlar üzerinde yapılan incelemeye göre, davacı şirket yetkilisi tarafından davacı şirketin 31/12/2016 tarihinde resen terk işleminin gerçekleştirildiği, 15/10/2021 tarihinde Ticaret Sicil kayıtlarının kapatılması için işlemlere başlandığı sırada karar defteri, genel kurul defteri ve ortaklar pay defterinin kayıp olduğundan bahisle zayi belgesi verilmesi istemi ile iş bu davanın açıldığı, yapılan tüm araştırmalara rağmen şirket karar defteri, genel kurul müzakere defteri ve ortaklar kurulu pay defterinin bulunamadığı,

buna ilişkin tutanağın düzenlerek süresi içinde Mahkememiz nezdinde iş bu davanın açıldığı, ilgili noterlik ile yapılan yazışmaya göre de zayi belgesi düzenlenmesi istenen defterlerin tasdik bilgilerinin dosyamız içine alındığı, davacı şirketin kapatılması işlemlerinin tamamlanması ve resmi makamlar önünde tüm işlemlerin yapılabilmesi için talebe konu defterlerin şirket bünyesinde bulunması gerektiği, tüm aramalara rağmen bulunamadığı anlaşılan defterler yönünden zayi belgesi düzenlenmesi gerektiği, bu nedenle istemin kabulüne karar verilmesi gerektiği anlaşılmış aşağıdaki hüküm kurulmuştur.

Yazman ... Yargıç ... · e-imzalıdır e-imzalıdır