11097 sayılı Karar ile Doğuş Üniversitesi Rektörlüğü bünyesindeki Fen-Edebiyat Fakültesi kapatılmakta, ekli listede yer alan fakültelerin adları da karşılarında gösterildiği şekilde değiştirilmektedir. Vakıf yükseköğretim kurumlarında birim kapatma ve ad değişikliği, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu çerçevesinde yürütülen bir idari işlemdir; sonuçları en çok öğrencilerin öğrenim planını ve öğretim elemanlarının kadro ilişkisini etkiler.
Kapatma Kararı Ne Zaman Sonuç Doğurur?
Bu tür kararlar Resmî Gazete'de yayımlanmakla yürürlüğe girer; ancak fiilî sonuçları üniversitenin senato ve mütevelli heyeti işlemleriyle, akademik takvim içinde ortaya çıkar. Bu nedenle kapatma kararının kendisi ile kararın uygulanmasına yönelik üniversite işlemlerini ayrı ayrı takip etmek gerekir. Öğrenciyi doğrudan etkileyen işlem çoğu zaman ikincisidir: bölümün başka bir fakülteye bağlanması, ders planının güncellenmesi veya danışman değişikliği.
Kayıtlı Öğrencilerin Öğrenimini Tamamlama Beklentisi
Yükseköğretimde yerleşik uygulama, kapatılan birimde kayıtlı öğrencilerin öğrenimlerinin kesintiye uğratılmamasıdır. Öğrencinin kayıtlı olduğu program başka bir fakülteye aktarılıyorsa, ders eşleştirmesi (intibak) tablosunun yazılı olarak talep edilmesi önemlidir. Sözlü bilgilendirmeler sonradan ispat edilemez; intibak kararının öğrenci bilgi sistemine işlenmiş hâlinin ekran görüntüsü ve yazılı tebliği saklanmalıdır.
Ad Değişikliğinin Diploma ve Transkripte Yansıması
Fakülte adının değişmesi, mezuniyet tarihine göre diploma üzerinde farklı ibarelerin yer almasına yol açabilir. Mezun olduktan sonra yurt dışı denklik, kamu kurumu atama dosyası veya meslek odası kaydı gibi süreçlerde eski ve yeni ad arasındaki bağın kurulması gerekebilir. Bu ihtimale karşı üniversiteden, birimin hangi kararla hangi ada dönüştüğünü gösteren bir yazı talep etmek pratik bir çözümdür.
Öğretim Elemanları ve İdari Personel Bakımından
Kapatılan birimde görevli akademik personel yönünden görevlendirme, kadro aktarımı ve ders yükü değişiklikleri gündeme gelir. Vakıf üniversitelerinde iş ilişkisi çoğunlukla iş sözleşmesine dayandığından, tek taraflı ve esaslı değişiklik teşkil eden uygulamalarda iş hukuku kuralları da devreye girer. Değişikliğin yazılı bildirimi, bildirim tarihi ve kabul edilip edilmediği kayıt altına alınmalıdır.
Hak Kaybını Önlemek İçin Kontrol Listesi
- Kararın Resmî Gazete yayım tarihini ve ekli listedeki birim adını not edin.
- Üniversitenin size özel tebliğ ettiği işlemin tarihini ayrıca kaydedin.
- İntibak, ders eşleştirme ve danışman atama belgelerini yazılı olarak isteyin.
- İdari işleme karşı başvuru düşünüyorsanız, idari yargıdaki dava açma süresinin tebliğ tarihinden itibaren işlediğini unutmayın.
Buradaki açıklamalar yalnızca yön gösterici niteliktedir. Öğrencilik statüsü, kadro veya sözleşme ilişkisi kişiden kişiye farklılaştığından, kendi belgeleriniz üzerinden bir avukatla değerlendirme yapmanız yerinde olur.