Memurların Yetiştirilmeleri ve Eğitimleri Hakkında Genel Yönetmelik, kamu kurumlarında hizmet içi eğitimin planlanması, uygulanması ve değerlendirilmesine ilişkin ortak esasları düzenler. Dayanağını 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun memurların yetiştirilmesine ilişkin hükümleri oluşturur. Kurumlar bu genel çerçeveye uygun kendi eğitim yönergelerini çıkarır; memurun karşısına çıkan somut işlem çoğunlukla kurum yönergesine dayanır.
Eğitim Sadece Bir Hak Değil, Aynı Zamanda Yükümlülük
Hizmet içi eğitim, memur açısından iki yönlüdür. Bir yandan mesleki gelişim ve kariyer ilerlemesinin dayanağıdır; öte yandan kuruma katılım yükümlülüğü doğurur. Programa katılmama veya başarısızlık, disiplin ve sicil değerlendirmesi yönünden sonuç doğurabilir. Bu nedenle katılamama durumunda mazeretin belgeye bağlanması ve zamanında bildirilmesi önem taşır.
Görevlendirme İşleminde Dikkat Edilecekler
- Görevlendirmenin yazılı olarak tebliğ edilip edilmediği
- Eğitim yerinin görev yeri dışında olması hâlinde yolluk ve konaklama karşılığının belirtilip belirtilmediği
- Eğitim süresinin çalışma süresinden sayılıp sayılmadığı
- Sertifika veya başarı belgesinin özlük dosyasına işlenip işlenmediği
Eğitim Sonrası Hizmet Yükümlülüğü
Bazı programlar, özellikle yurt dışında veya uzun süreli olanlar, memura belirli bir süre kurumda çalışma yükümlülüğü yükleyebilir. Bu yükümlülüğün ihlali hâlinde yapılan masrafların geri istenmesi gündeme gelir. Böyle bir program teklif edildiğinde, yükümlülük süresinin ve geri ödeme koşullarının imzadan önce okunması gerekir; sonradan bu koşulların bilinmediği savunması sonuç vermemektedir.
Olumsuz İşleme Karşı Ne Yapılabilir?
- İşlemin size tebliğ edildiği tarihi kayıt altına alın.
- İşlemin hangi yönerge maddesine dayandığını yazılı olarak sorun.
- Gerekli görüyorsanız işlemi tesis eden makama veya üst makama başvurarak kaldırılmasını, geri alınmasını ya da değiştirilmesini isteyin.
- İdari başvurunun süreleri özel biçimde düzenlendiğinden, bu yola giderken idari yargıdaki dava açma süresinin nasıl etkilendiğini baştan hesaplayın.
Süre Hesabında En Sık Yapılan Hata
Memurlar çoğunlukla önce kurum içi yazışmalarla sonuç almaya çalışır; aylar süren yazışma trafiği sırasında dava açma süresi işlemeye devam eder. İdari başvurunun süreyi durdurup durdurmadığı, başvurunun türüne ve zamanına bağlıdır. Bu ayrım gözetilmediğinde, esasa girilmeden süre aşımından ret kararıyla karşılaşmak mümkündür.
Belge Düzeni
Eğitim ve görevlendirmeye ilişkin uyuşmazlıklarda ispat yükü çoğunlukla memurun üzerindedir. Katılım tutanakları, elektronik posta yazışmaları, program duyuruları ve varsa sınav sonuç belgeleri, işlem tesis edilmeden önce kişisel arşivde saklanmalıdır.
Bu metin genel bilgilendirme sunar; kurumunuzun kendi yönergesi farklı ölçütler içerebileceğinden, olumsuz bir işlemle karşılaştığınızda belgelerinizle birlikte hukuki görüş almanız uygun olur.