Türk Diş Hekimleri Birliği Diş Hekimleri Odaları İl ve İlçe Temsilcilikleri Yönetmeliği, odanın merkezi dışındaki il ve ilçelerde meslek örgütünün nasıl temsil edileceğini düzenler. Meslek mensupları açısından bu düzenleme, günlük hayatta çoğunlukla görevlendirme, yetki sınırı ve temsilcilik kararlarına itiraz başlıklarında karşılığını bulur.
Temsilciliğin Örgüt İçindeki Konumu
Temsilcilik, odadan ayrı bir tüzel kişilik değildir; odanın yetki alanı içinde ve oda organlarının kararlarına bağlı olarak faaliyet gösteren bir yapıdır. Bu nedenle temsilciliğin yaptığı işlemler, hukuken odaya izafe edilir. Bir uyuşmazlıkta muhatabın kim olduğu sorusu, çoğu zaman burada düğümlenir.
Görevlendirme ve Süre
Temsilcilerin belirlenmesi, görev süresi ve görevin sona ermesi yönetmelikte gösterilen usule bağlıdır. Uygulamada tartışma yaratan noktalar şunlardır:
- Görevlendirme kararının usulüne uygun organca alınıp alınmadığı
- Görev süresinin dolmasına rağmen fiilen görevin sürdürülmesi
- İstifa ve görevden ayrılma hallerinde yerine görevlendirmenin gecikmesi
- Görevlendirme kararının ilgililere duyurulma biçimi
Yetkinin Sınırı: Temsilcinin Yapamayacakları
Temsilci, odanın karar organlarının yerine geçerek bağlayıcı kararlar alamaz. Meslektaşlar hakkında disiplin niteliğinde bir sonuç doğuracak işlemler, yetkili organın kararına bağlıdır. Temsilcinin görevi ağırlıklı olarak iletişim, tespit, bildirim ve odanın kararlarının bölgede uygulanmasına yardımcı olmaktır. Bu sınırın aşılması, işlemin yetki yönünden sakat hale gelmesine yol açar.
Bir Karara İtiraz Edilecekse
- İşlemi gerçekte hangi organın tesis ettiğini belirleyin; temsilcinin bildirimi ile organın kararı farklı şeylerdir.
- Karara ilişkin yazılı bildirimi ve tarihini saklayın.
- Önce meslek örgütü içindeki itiraz yolunu, gösterildiği biçimde ve süresinde kullanın.
- Örgüt içi yol tükendikten sonra yargısal denetim imkânını değerlendirin.
Kayıt ve Belge Düzeninin Önemi
Temsilcilik düzeyinde yürütülen yazışmalar, tutanaklar ve karar defteri, sonradan çıkan uyuşmazlıklarda tek başına belirleyici olabilir. Özellikle şikâyet üzerine yapılan tespitlerde, tespitin tarihi, kimlerin katıldığı ve neye dayandığı kayda geçirilmelidir. Belgesiz yürütülen işlemler, hem meslektaş hem de temsilcilik açısından savunmasız bir zemin oluşturur.
Meslektaşlar Arası Uyuşmazlıklar
Temsilcilikler zaman zaman meslektaşlar arasındaki tartışmalarda ilk muhatap olur. Burada temsilcinin taraf tutmadan, tespit ve bildirim sınırında kalması hem kişisel sorumluluk riskini azaltır hem de sürecin yetkili organda sağlıklı yürümesini sağlar.
Buradaki bilgiler genel çerçeve sunmaktadır. Meslek örgütü işlemlerinde süre ve usul kuralları belirleyici olduğundan, hakkınızda tesis edilmiş bir işlem varsa bildirim yazısıyla birlikte hukuki görüş almanız uygun olacaktır.