Korunma önlemleri belirli bir süre için uygulanır ve bu süre içinde kademeli değişiklikler öngörülebilir. 2009/14 sayılı Tebliğ bakımından firmaların en somut ihtiyacı, önlemin başlangıç, değişim ve bitiş tarihlerini kendi tedarik takvimleriyle örtüştürmektir. Takvim kurulmadığında ticari planlama, öngörülemeyen maliyet kalemleriyle bozulur.
Takvimi Kurmanın Mantığı
Önlem metninde yer alan tarihler; sipariş, üretim, sevkiyat ve gümrükleme sürelerinin üzerine yerleştirilmelidir. Sipariş verildiği anda geçerli olan koşulun, malın geldiği tarihte değişmiş olması mümkündür. Bu nedenle karar anı değil, malın gümrüğe sunulacağı tahmini tarih esas alınmalıdır.
Planlamaya Girmesi Gereken Tarihler
- Tebliğin yürürlüğe girdiği tarih
- Uygulamada kademe değişikliği öngörülen tarihler
- Önlemin sona ereceği tarih
- Uzatma değerlendirmesi için başvuru yapılabilecek dönem
Uzatma İhtimalini Göz Ardı Etmemek
Sürenin dolacak olması, önlemin kendiliğinden ortadan kalkacağı anlamına gelmez; ilgili mevzuat çerçevesinde uzatma değerlendirmesi yapılabilir. Bu ihtimale göre en az iki senaryolu bir maliyet planı hazırlamak, uzun vadeli sözleşme müzakerelerinde firmayı korur.
Sözleşmelere Yansıtılacak Hükümler
- Kamusal yükümlülük değişikliğinde fiyatın nasıl güncelleneceği
- Teslim tarihi gecikirse doğacak ek maliyetin kime ait olacağı
- Önlem nedeniyle ifanın aşırı güçleşmesi halinde başvurulacak çözüm
- Bilgilendirme yükümlülüğü ve bildirim şekli
Takip Sorumluluğunu Tanımlamak
Mevzuat takibi kurum içinde yazılı bir göreve bağlanmadığında, tebliğin yayımı ile şirketin haberdar olması arasında haftalar geçebilir. Ürün grubu bazında sorumlu belirlemek ve Resmî Gazete takibini haftalık rutine bağlamak, bu boşluğu kapatan en düşük maliyetli önlemdir.
Bu metin genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; tarihler ve uygulama koşulları her tebliğin kendi metninde yer alır. Tedarik programı etkilenen işletmelerin, sözleşme hükümlerini bu takvimle birlikte gözden geçirmesi yerinde olur.