Entegre Balastsız Flüoresan Lambalar, Yüksek Yoğunluklu Boşalmalı Lambalar ile Bu Lambaları Çalıştırabilen Balastlar ve Aydınlatma Armatürleri ile İlgili Çevreye Duyarlı Tasarım Gereklerine Dair Tebliğ, birbirine bağlı üç ürün grubunu aynı çerçeveye alır. Uygulamadaki en yaygın hata da buradan doğar: firma yalnızca sattığı bileşeni düşünür, oysa sorumluluk çoğu zaman sistem bütünü üzerinden değerlendirilir.
Önce Kapsam Tespiti
Bir ürünün tebliğ kapsamında olup olmadığı, ticari adına değil teknik tanımına göre belirlenir. Lamba, balast ve armatür ayrı ayrı tanımlanmış olsa da bir armatürün içinde kullanılan balastın gerekleri karşılamaması, armatürün de uygunsuz sayılmasına yol açabilir. Bu nedenle ürün ağacındaki her bileşenin belge durumu ayrı ayrı çıkarılmalıdır.
Zincirdeki Roller
- Üretici: Tasarım gereklerini karşılamak, teknik dosyayı hazırlamak ve uygunluk beyanını düzenlemek
- İthalatçı: Belgelerin varlığını doğrulamak, izlenebilirliği sağlamak, saklama yükümlülüğünü yerine getirmek
- Dağıtıcı: Ürünün işaretleme ve bilgi gerekliliklerini taşıdığını gözetmek, uygunsuzluk şüphesinde arzı durdurmak
Kendi markasını ürüne koyan firma, üretimi başkası yapmış olsa dahi üretici gibi sorumlu tutulabilir. Fason üretim yaptıran firmaların en çok gözden kaçırdığı nokta budur.
Teknik Dosya Sadece Bir Klasör Değildir
Teknik dosya, denetim anında ürünün neden uygun olduğunu gösteren tek delildir. İçinde tasarım açıklaması, kullanılan standartların listesi, ölçüm ve test raporları, malzeme ve bileşen bilgileri yer alır. Dosya, ürünün piyasaya arzından sonra mevzuatın öngördüğü süre boyunca erişilebilir tutulmalıdır. Tedarikçi değiştiğinde, aynı model adı altında farklı bir balast kullanılması ve dosyanın güncellenmemesi klasik bir uygunsuzluk nedenidir.
Geri Çağırma ve Düzeltici Faaliyet
Uygunsuzluk tespit edildiğinde firmadan öncelikle düzeltici faaliyet planı istenebilir. Bu plan gerçekçi değilse ya da uygulanmazsa toplatma ve geri çağırma gündeme gelir. Geri çağırma, hem doğrudan maliyet hem de itibar kaybı yarattığı için, tespit aşamasında sunulacak savunmanın ve önerilecek düzeltici planın niteliği belirleyicidir. İdari yaptırım kararına karşı başvuru süresi kısa olduğundan, tebliğ tarihi ilk günden takvime işlenmelidir.
Sözleşmesel Koruma ve Rücu
- Tedarik sözleşmesine bileşen değişikliğinin önceden bildirilmesi şartını koyun.
- Uygunsuzluk hâlinde doğacak toplatma masraflarının rücu edilebileceğini yazın.
- Belge teslimini ödeme koşuluna bağlayın.
- Numune saklama ve parti izlenebilirliği kayıtlarını standart hâline getirin.
Yukarıdaki açıklamalar genel niteliktedir ve ürün mevzuatındaki güncellemelere göre değişebilir. Somut bir denetim ya da yaptırım dosyasında, teknik uygunluk ile idari usulün birlikte değerlendirilmesi ve gerekiyorsa hukuki destek alınması önerilir.