1613 sayılı Karar, bazı yükseköğretim kurumlarına bağlı olarak enstitü, fakülte ve yüksekokul kurulması, kapatılması ve adlarının değiştirilmesine ilişkindir. Bu nitelikteki kararlar teşkilat düzenlemesi olarak görülse de kapatılan bir birimin öğrencisi, öğretim elemanı ve idari personeli bakımından doğrudan sonuç doğurur. Uygulamada sorun, teşkilat kararının kendisinden çok ona dayanılarak yapılan bireysel işlemlerde yaşanır.
Teşkilat kararı ile bireysel işlem ayrımı
Bir birimin kapatılmasına ilişkin karar, genel nitelikli bir düzenlemedir. Buna karşılık öğrencinin başka bir programa aktarılması, öğretim elemanının kadrosunun başka birime bağlanması ya da idari personelin görev yerinin değiştirilmesi bireysel işlemdir. Hak arayışında hangi işlemin hedeflendiğini doğru belirlemek gerekir; çünkü bireysel işlem, kişiye tebliğ edildiği andan itibaren kendi süresini işletir.
Kapatılan birimde öğrencinin durumu
Kapatma kararı, kural olarak kayıtlı öğrencinin öğrenim hakkını ortadan kaldıracak biçimde uygulanmaz; öğrencilerin eşdeğer bir programa aktarılması yoluna gidilir. Bu aktarımda öğrencinin dikkat etmesi gereken noktalar şunlardır:
- Alınan derslerin yeni programda hangi ders karşılığında sayıldığı
- Muafiyet ve intibak kararının yazılı olarak bildirilip bildirilmediği
- Azami öğrenim süresinin nasıl hesaplandığı
- Diplomanın hangi birim adına düzenleneceği
- Tez aşamasındaki öğrencilerde danışmanlık ilişkisinin devamı
Akademik ve idari personel bakımından sonuçlar
Kapatılan birimde görev yapan öğretim elemanlarının kadrolarının aktarılması, unvan ve özlük haklarının korunmasını gerektirir. Görev yeri değişikliğinin fiilen bir statü kaybı yaratıp yaratmadığı, ders yükü, akademik faaliyet alanı ve idari görevler üzerinden değerlendirilir. İdari personel bakımından ise atama ve görevlendirme işlemlerinin gerekçesi ile hizmet gereklerine uygunluğu tartışma konusu olabilir.
Dava yolunu kullanırken dikkat
- Hedeflediğiniz işlemin genel düzenleme mi bireysel işlem mi olduğunu belirleyin.
- Tebliğ tarihini ve varsa öğrendiğiniz tarihi belgeyle sabitleyin.
- Kayıp iddianızı intibak tablosu, ders yükü çizelgesi gibi somut belgeye bağlayın.
- Öğrenim veya kariyer sürecinizde telafisi güç zarar doğuyorsa bunu ayrıca gerekçelendirin.
Bu yazı genel bilgi amacıyla hazırlanmıştır. Yükseköğretim teşkilat kararlarına bağlı bireysel işlemlerde süreler kısa işlediğinden, hak kaybı yaşadığını düşünen öğrenci ve personelin belgelerini toplayarak zaman kaybetmeden hukuki görüş almasını öneririz.