Ön lisans programlarında öğrenim süresi kısa, uygulamalı eğitim payı yüksektir. Bu nedenle ön lisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmelikleri, lisans metinlerinden farklı olarak staj, işyeri eğitimi ve uygulamalı ders yükümlülüklerine geniş yer verir. Bir yarıyılda yaşanan aksama, kısa süreli programda mezuniyeti orantısız biçimde geciktirebildiğinden, itiraz refleksinin hızlı olması gerekir.
Staj ve işyeri eğitiminde en sık çıkan sorunlar
Stajın kabul edilmemesi, öğrencilerin en sık karşılaştığı olumsuz işlemdir. Gerekçe genellikle işyerinin faaliyet alanının programla uyumsuz bulunması, gün sayısının eksik olması ya da defterin süresinde teslim edilmemesidir. Bu itirazlarda belirleyici olan, staj başlamadan önce alınan onaydır. Staj yerinin bölüm tarafından önceden onaylandığını gösteren yazı varsa, sonradan yapılan ret işlemi güven ilkesine aykırılık yönünden tartışılabilir. Bu nedenle onay yazısı, işyeri kaşeli devam çizelgeleri ve teslim alındısı mutlaka saklanmalıdır.
Yatay geçiş ve dikey geçiş sonrası ders uyumu
- Muafiyet talebinin, kayıt sonrası belirlenen kısa süre içinde yapılması gerekir; gecikmiş talepler reddedilebilir
- Muafiyet kararında hangi dersin hangi ders karşılığında sayıldığı ve not dönüşümünün nasıl yapıldığı gösterilmelidir
- Reddedilen muafiyetlerde ders içeriklerinin karşılaştırmalı olarak sunulması, itirazın esasını oluşturur
- İntibak sonucu, mezuniyet için gereken toplam krediyi değiştirdiğinden karar öğrenciye yazılı tebliğ edilmelidir
Başarısızlık ve ilişik kesme işlemine karşı ne yapılabilir
Ön lisansta azami sürenin dolması veya yönetmelikte öngörülen başarı koşullarının sağlanamaması, ilişik kesme işlemine dayanak yapılabilir. Böyle bir işlemde önce şu üç nokta denetlenmelidir: sürenin hesabında kayıt dondurulan dönemlerin doğru düşülüp düşülmediği, öğrenciye tanınması gereken ek sınav haklarının kullandırılıp kullandırılmadığı ve kararın hangi kurul tarafından alındığı. Yetkisiz organ kararı ya da hatalı süre hesabı, işlemin iptalini gerektirebilecek nitelikte sakatlıklardır.
Başvuru sırasını doğru kurmak
- İşlemin yazılı tebliğini isteyin; sözlü bildirimle yetinmeyin, tebliğ tarihi süre hesabının tek dayanağıdır.
- Bölüm başkanlığı ve ilgili yönetim kuruluna gerekçeli itiraz sunun, kayıt numarasını alın.
- Sonuç olumsuzsa idari yargıda iptal davası açın; öğrencilik kaybı doğuran işlemlerde yürütmenin durdurulmasını ayrıca talep edin.
- Bu süreçte kayıt yenileme dönemlerini kaçırmayın; fiilî durumu koruyan her adım lehinize delil oluşturur.
Yazı genel bilgi vermek için hazırlanmıştır. Staj reddi, muafiyet ve ilişik kesme dosyalarında sonucu belgeler belirlediğinden, işlem tebliğ edildiğinde dosyanızın bir hukukçu tarafından gözden geçirilmesi faydalı olacaktır.