EPS Sanayi Derneği Çevre Enerji Verimlilik ve Kalite Kurulu İktisadi İşletmesinin onaylanmış kuruluş olarak görevlendirilmesine dair tebliğ, bir kuruluşun belirli ürün grupları ve belirli uygunluk değerlendirme işlemleri bakımından yetkilendirilmesini duyurur. Üretici açısından bu metin bir tanıtım değil, doğrudan işletme kararını etkileyen bir yetki belgesidir.
Onaylanmış Kuruluş Ne Yapar, Ne Yapmaz
Onaylanmış kuruluş, teknik düzenlemenin öngördüğü hâllerde üçüncü taraf olarak uygunluk değerlendirmesi yapan bağımsız bir yapıdır. Ürünün piyasaya arz edilebilmesi için gereken belgeleri düzenler; ancak ürünün mevzuata uygunluğuna ilişkin nihai sorumluluğu üreticinin üzerinden almaz. Piyasa gözetiminde muhatap, her hâlükârda ürünü piyasaya arz edendir.
Görevlendirme Kapsamı Nasıl Okunur
- Hangi teknik düzenleme kapsamında görevlendirildiği
- Hangi ürün grupları ve hangi modüller için yetkili olduğu
- Görevlendirmenin başlangıç anı ve varsa sınırlamalar
- Kuruluşa tahsis edilen kimlik numarası
Bu dört unsur birlikte okunmadan yapılan başvurular, süreç ilerledikten sonra kapsam dışı çıkabilir ve emek ile bedel boşa gider.
Kapsam Dışı Belge Riski
Uygulamada en ağır sonucu doğuran hata, kuruluşun yetkili olmadığı bir ürün grubu için düzenlenmiş belgeye dayanarak ürünü piyasaya arz etmektir. Böyle bir durumda belge, aranan hukuki işlevi görmez; ürün uygunsuz kabul edilerek piyasadan geri çekme, satışın durdurulması ve idari yaptırım gündeme gelebilir. Bu nedenle sözleşme imzalanmadan önce görevlendirme kapsamının güncel resmî duyuru üzerinden teyit edilmesi gerekir.
Üretici İçin Sözleşme Öncesi Doğrulama
- Ürününüzün hangi teknik düzenleme kapsamına girdiğini netleştirin.
- Söz konusu düzenlemede üçüncü taraf değerlendirmesinin zorunlu olup olmadığını belirleyin.
- Kuruluşun kapsamını ve kimlik numarasını resmî kaynaktan doğrulayın.
- Teklif ve sözleşmede kapsamın ürün grubu düzeyinde yazılmasını isteyin.
- Görevlendirmede sonradan yapılan değişiklikleri takip edin.
Uyuşmazlık Çıkarsa Hangi Yol İzlenir
Kuruluşla üretici arasındaki ilişki sözleşmeye dayandığından ücret, süre ve ifa uyuşmazlıkları özel hukuk alanında görülür. Buna karşılık görevlendirmeye, askıya alınmasına veya kaldırılmasına ilişkin idari işlemler idari yargının konusudur. Hangi yolun izleneceği, uyuşmazlığın kaynağına göre baştan doğru belirlenmelidir; yanlış merciye yapılan başvuru süre kaybına yol açar.
Bu yazı genel bilgi sunar; ürününüze ilişkin somut değerlendirmede güncel teknik düzenleme metni ve kuruluşun yürürlükteki kapsamı esas alınmalıdır.