Lisansüstü eğitim-öğretim ve sınav yönetmelikleri, yüksek lisans ve doktora öğrencisinin kayıt anından mezuniyete kadar tabi olduğu kuralları belirler. İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği kapsamında öğrenciyi en çok etkileyen konu, sürelerin işleyişi ve süre aşımına bağlanan sonuçlardır.
Sürelerin Nereden İşlemeye Başladığı
Azami süre hesabında başlangıç anı, çoğu uyuşmazlığın kökenidir. Bilimsel hazırlık döneminin, kayıt dondurulan dönemlerin ve yatay geçiş hâllerinin süreye dahil olup olmadığı yönetmelik metninden okunmalıdır. Öğrencinin kendi hesabına güvenmek yerine, enstitüden yazılı süre bilgisi talep etmesi güvenli yoldur.
Danışman Değişikliği ve Tez Konusu Uyuşmazlıkları
Danışmanla çalışmanın fiilen yürümemesi hâlinde en sık yapılan hata, sürecin sözlü olarak yürütülmesidir. İzlenecek yol:
- Talebin gerekçeli ve yazılı olarak anabilim dalı başkanlığına iletilmesi
- Yapılan çalışmaların ve iletişim kayıtlarının ekte sunulması
- Enstitü yönetim kurulu kararının yazılı olarak istenmesi
- Ret hâlinde kararın gerekçesinin ve tebliğ tarihinin kaydedilmesi
Tez İzleme Komitesi ve Başarısızlık Kararları
Doktora sürecinde tez izleme komitesi raporları, öğrencinin statüsünü doğrudan etkiler. Üst üste alınan olumsuz raporlar ilişik kesme sonucunu doğurabildiğinden, her dönem sunulan raporun bir örneğinin öğrencide bulunması gerekir. Rapor içeriğine katılmama hâlinde, bunun süresi içinde yazılı olarak bildirilmesi önem taşır.
Yeterlik ve Savunma Sınavlarında Usul Denetimi
- Jüri oluşumunun yönetmeliğe uygunluğu
- Sınav tarihinin usulüne göre duyurulması
- Tutanağın gerekçeli düzenlenmesi ve imzalar
- Düzeltme verilmesi hâlinde yeni süre başlangıcının açıkça yazılması
Bu unsurlardaki eksiklikler, esasa ilişkin akademik değerlendirmeden bağımsız olarak usul yönünden denetlenebilir.
İlişik Kesme İşlemine Karşı Ne Yapılmalı?
İlişik kesme kararı, öğrencilik statüsünü sona erdiren ağır sonuçlu bir idari işlemdir. İşlem tebliğ edilir edilmez tebliğ tarihi belgelenmeli, dava açma süresi takvime alınmalı ve dosyaya esas olacak tüm enstitü yazışmaları toplanmalıdır. İdari başvuru yapılacaksa, bunun süreye etkisinin mevzuat üzerinden teyit edilmesi ve sürenin kaçırılmaması gerekir.
Buradaki açıklamalar genel bilgi niteliğindedir; enstitü kararınızın gerekçesi ve tarihleri sonucu belirleyeceğinden, kararı aldığınız anda belgelerinizle birlikte bir hukukçuya danışmanız faydalı olacaktır.