Onaylanmış kuruluş görevlendirmesine ilişkin tebliğler, bir özel hukuk tüzel kişisine belirli teknik düzenlemeler kapsamında uygunluk değerlendirmesi yapma yetkisi tanır. Üretici açısından buradaki en kritik soru şudur: aldığınız belgeyi düzenleyen kuruluş, tam olarak sizin ürününüzü kapsayan modül ve kapsamda görevlendirilmiş midir? Bu rehber, kapsam dışı belgelendirmenin doğurduğu riski konu alır.
Görevlendirmenin Kapsamı Nasıl Okunur
Görevlendirme tebliğleri, kuruluşun kimlik numarasını, hangi yönetmelik kapsamında ve hangi modüllerde yetkili olduğunu gösterir. Yetki, tebliğde sayılan alanla sınırlıdır. Kuruluşun genel bir akreditasyona sahip olması, tebliğde yer almayan bir ürün grubunda belge düzenlemesine hukuki dayanak oluşturmaz.
Kapsam Dışı Belgenin Sonuçları
Yetki kapsamı dışında düzenlenen bir belgeye dayanarak ürünü piyasaya arz eden üretici, denetimde uygunsuz ürün arz etmiş sayılabilir. Bu durumda idari yaptırım muhatabı çoğunlukla üreticidir; üreticinin kuruluşa karşı sözleşmeden doğan tazminat talebi ise ayrı bir özel hukuk uyuşmazlığı olarak yürür. İki süreç birbirini beklemez.
Görevlendirmenin Askıya Alınması veya Kaldırılması
Bakanlık, denetim sonucunda kuruluşun görevlendirmesini sınırlayabilir, askıya alabilir veya kaldırabilir. Bu hâlde daha önce düzenlenmiş belgelerin akıbeti ayrıca değerlendirilir. Üreticinin yapması gereken, belgelerinin geçerliliğini yazılı olarak sorgulamak ve gerekiyorsa yetkili başka bir kuruluşa yeniden başvurmaktır. Kuruluş, görevlendirmenin kaldırılmasına karşı idari yargıda iptal davası açabilir.
Üretici İçin Doğrulama Adımları
- Belgedeki kimlik numarasını, resmî görevlendirme listesiyle karşılaştırın.
- Belgenin düzenlendiği tarihte görevlendirmenin yürürlükte olup olmadığını kontrol edin.
- Sözleşmeye, kapsam dışı belgelendirme hâlinde rücu hakkı hükmü koyun.
- Teknik dosyayı, belgeyi düzenleyen kuruluş değişse de kendi arşivinizde tutun.
Metin genel bilgilendirme amacı taşır. Belgenizin kapsamına ya da hakkınızda başlatılmış bir denetime ilişkin tereddüdünüz varsa, ürün güvenliği uygulamalarını bilen bir hukukçudan görüş almanız faydalı olacaktır.