Yetenek yönetimi alanında kurulan üniversite merkezleri; işe alım süreçlerine yönelik ölçme araçları geliştirme, kurumlara danışmanlık verme ve sertifika programları düzenleme gibi faaliyetler yürütür. İstanbul Aydın Üniversitesi Yetenek Yönetimi Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği merkezin amacını, organlarını ve çalışma esaslarını belirler. Bu alandaki hukuki hassasiyetin kaynağı, faaliyetin doğrudan kişilerin çalışma hayatına ilişkin verilerle temas etmesidir.
Ölçme ve Değerlendirme Faaliyetinde Veri Sorumlusu Kimdir?
Merkez bir işveren adına aday değerlendirmesi yaptığında, kişisel verilerin korunması bakımından tarafların rolü netleştirilmelidir. Merkezin veri sorumlusu mu yoksa veri işleyen sıfatıyla mı hareket ettiği, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki yükümlülüklerin kimde olduğunu belirler. Bu ayrım taraflar arasında yazılı bir veri işleme sözleşmesiyle ortaya konmalıdır; belirsizlik, ihlal halinde sorumluluğun tümüyle merkeze yüklenmesi riskini doğurur.
Özel Nitelikli Veri Riski
- Kişilik envanterleri ve bazı değerlendirme araçları sağlık verisine yaklaşan bilgiler üretebilir.
- Özel nitelikli kişisel veriler, Kanun'da daha sıkı koşullara tabidir.
- Aday açık rızasına dayanılıyorsa, rızanın özgür iradeyle verildiğinin gösterilebilmesi gerekir; işe alım ilişkisinde bu husus ayrıca tartışılır.
- Verinin saklama süresi ve imha politikası önceden belirlenmelidir.
Değerlendirme Raporlarının Hukuki Sonuçları
Merkez tarafından düzenlenen bir değerlendirme raporuna dayanılarak alınan işe alım veya terfi kararı, adayın ayrımcılık iddiasıyla dava açmasına konu olabilir. 4857 sayılı İş Kanunu'ndaki eşit davranma ilkesi ve iş güvencesi hükümleri bu tartışmanın çerçevesini oluşturur. Raporun hangi bilimsel yönteme dayandığı, geçerlilik ve güvenilirlik çalışmalarının bulunup bulunmadığı savunmanın merkezinde yer alır.
Sertifika Programlarında Beklenti Yönetimi
Katılımcılara verilen belgenin niteliği, tanıtım materyallerinde açıkça belirtilmelidir. Belgenin bir meslek icrasına yetki verdiği izlenimi yaratılması, hem katılımcı taleplerine hem de reklam mevzuatı yönünden sorunlara yol açar. Program içeriği, süresi, devam koşulu ve belge verilme kriterleri kayıt formunda yazılı olarak gösterilmelidir.
Kurumsal Danışmanlık Sözleşmelerinde Dikkat Edilecekler
- Hizmetin kapsamını ve teslim edilecek çıktıları somut olarak tanımlayın.
- Sorumluluk sınırını ve merkezin verdiği görüşün bağlayıcı olmadığını belirtin.
- Gizlilik yükümlülüğünü süre ve kapsam yönünden düzenleyin.
- Uyuşmazlık halinde yetkili mahkeme ve varsa arabuluculuk şartını yazın.
Buradaki açıklamalar genel bilgi niteliğindedir. Ölçme faaliyetleri, veri işleme süreçleri veya danışmanlık sözleşmelerine ilişkin somut bir sorunuz varsa, belgeleriniz incelenerek hukuki değerlendirme yapılması yerinde olacaktır.