Gezi tekneleri ve kişisel deniz taşıtları yönetmeliği kapsamında faaliyet gösterecek onaylanmış kuruluşların görevlendirilmesi ve denetimine ilişkin tebliğ, uygunluk değerlendirmesi yapacak kuruluşların taşıması gereken temel kriterleri belirler. Bu alandaki uyuşmazlıklar iki eksende toplanır: görevlendirme talebinin reddi ve mevcut yetkinin denetim sonucu sınırlandırılması ya da askıya alınması.
Görevlendirme Başvurusunda Kritik Eşikler
Kuruluşun bağımsızlığı, teknik personelin yeterliliği, akreditasyon kapsamı ve mali sorumluluk güvencesi, değerlendirmenin temel başlıklarıdır. Uygulamada reddin en sık sebebi, akreditasyon kapsamının başvurulan ürün grubunu tam olarak karşılamamasıdır. Başvuru öncesinde akreditasyon sertifikasının kapsam ekinin tebliğdeki modüllerle satır satır karşılaştırılması, sonradan yaşanacak zaman kaybını önler.
Bağımsızlık Şartının Görünmeyen Boyutu
- Kuruluşun, değerlendirdiği ürünün tasarım veya imalatında rol alan kişilerle organik bağı bulunmamalıdır.
- Danışmanlık hizmeti ile uygunluk değerlendirmesi aynı müşteri için birlikte verildiğinde çıkar çatışması gündeme gelir.
- Personelin ücretlendirmesi, yapılan değerlendirme sayısına veya sonucuna bağlanmamalıdır.
- Alt yükleniciye yaptırılan işlerde sorumluluk onaylanmış kuruluşta kalır.
Denetim Sırasında Uygunsuzluk Tespit Edilirse
Yapılan denetimde tespit edilen uygunsuzluklar genellikle bir düzeltici faaliyet süresiyle birlikte bildirilir. Bu aşamada yapılan en yaygın hata, tespitin esasına itiraz edilirken düzeltici faaliyet planının hiç sunulmamasıdır. İki yol birbirini dışlamaz: itiraz hakkı saklı tutularak düzeltici faaliyet de sunulabilir. Aksi hâlde yetki kısıtlaması, esasa ilişkin tartışma sonuçlanmadan yürürlüğe girebilir.
Yetkinin Askıya Alınmasına Karşı Yol Haritası
- Askıya alma kararının hangi kritere dayandığını ve dayanak denetim raporunu talep edin.
- Kararın tebliğ tarihini ve tebliğ şeklini belgeleyin.
- İdari başvuru yapılacaksa, düzeltilen hususları belgeyle destekleyin.
- İdari yargıda iptal davası açılacaksa, faaliyetin durmasından doğan zararın telafisi güç niteliğini somut verilerle ortaya koyun.
Devam Eden Belgelendirmelerin Akıbeti
Yetkinin askıya alınması, o güne kadar düzenlenmiş belgelerin geçerliliği bakımından ayrı bir soru doğurur. Müşterilerine karşı sözleşmesel yükümlülüğü bulunan kuruluşun, bu durumu gecikmeden ve yazılı olarak bildirmesi, sonraki tazminat taleplerinde kendi kusurunu sınırlandırmasına yardımcı olur. Bildirimin tarihi ve içeriği bu bakımdan belirleyicidir.
Bu metin genel bilgilendirme niteliğindedir; tebliğ hükümleri ve akreditasyon kapsamı dosyaya göre değiştiğinden, karar elinize ulaştığında teknik ve hukuki değerlendirmenin birlikte yapılması önerilir.