Veteriner fakültelerinin eğitim-öğretim ve sınav yönetmelikleri, klinik uygulama ve saha çalışmasının ağırlıklı olduğu bir programın kurallarını belirler. Bu programlarda öğrencinin başarısı yalnızca yazılı sınavla ölçülmediğinden, yönetmeliğin uygulama derslerine, klinik rotasyonlara ve intörnlük dönemine ilişkin hükümleri diğer fakültelerden farklı bir ağırlık taşır.
Klinik Rotasyonlarda Devam ve Telafi
Rotasyon esaslı derslerde devamsızlık, teorik derslerdeki gibi yüzdesel olarak affedilebilir bir konu olmayabilir; bir rotasyonun tamamlanmaması, o dersin tekrarını gerektirebilir. Telafi imkânının bulunup bulunmadığı, hangi sürede talep edileceği ve kimin karar vereceği yönetmelikte ayrıca düzenlenir. Telafi talebinin süresinde ve yazılı yapılmaması, esasa girilmeden reddedilmesine yol açar.
Uygulama Sınavlarında İtirazın Sınırı
Sözlü, pratik veya beceri sınavlarında değerlendirme büyük ölçüde takdire dayanır ve bu takdirin yerine geçilmesi istenemez. Buna karşılık şu hususlar denetlenebilir niteliktedir:
- Sınavın yönetmelikte öngörülen usulle, ilan edilen tarih ve yerde yapılıp yapılmadığı
- Değerlendirme ölçütlerinin önceden duyurulup duyurulmadığı
- Jüri oluşumunun düzenlemeye uygunluğu
- Sonuçların tutanağa bağlanıp bağlanmadığı ve süresinde ilan edilip edilmediği
İntörnlük Döneminin Özel Konumu
Son sınıfta yürütülen uygulama ağırlıklı dönemde öğrenci, kurum dışı birimlerde de görevlendirilebilir. Bu dönemde ortaya çıkan bir olay, aynı anda üç ayrı başlıkta değerlendirilebilir: fakülte disiplin süreci, hayvan sağlığı mevzuatından doğan idari sonuçlar ve zarar meydana geldiyse tazminat sorumluluğu. Öğrencinin gözetim altında çalıştığının belgelenmesi, sorumluluğun paylaştırılmasında belirleyici olur.
Uyuşmazlık Halinde İzlenecek Yol
- Uygulama kaydı, rotasyon çizelgesi ve varsa hasta/vaka kayıtlarının fotokopisinin talep edilmesi
- İlgili anabilim dalı veya dekanlığa yönetmelikteki süre içinde yazılı başvuru yapılması
- Başvurunun evrak kaydından geçirilerek numarasının alınması
- Ret halinde, tebliğ tarihinden itibaren işleyen sürede idari yargı yolunun değerlendirilmesi
Belge Toplamanın Zamanlaması
Uygulama derslerine ilişkin kayıtlar zamanla kurum içinde dağılabilir; rotasyon çizelgeleri güncellenir, geçici görevlendirme yazıları arşive kalkar. Bu nedenle uyuşmazlık ihtimali doğduğu anda belgelerin talep edilmesi, aylar sonra yapılacak başvurudan çok daha etkili olur. Dosyanın kaderini çoğu zaman hukuki gerekçe değil, elde tutulan kayıtların bütünlüğü belirler.
Buradaki açıklamalar genel bilgilendirme amaçlıdır; her fakültenin yönetmeliği ve uygulama yönergesi farklı olabileceğinden, işlem öncesinde kendi kurumunuzun güncel metni incelenmeli ve gerekirse idare hukuku alanında destek alınmalıdır.