Bingöl Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, sınıf geçme esasına dayalı bir yapıyı düzenler. Bu yapıda tek bir ders kurulu ya da uygulama barajı, öğrencinin tüm yılı tekrar etmesine yol açabilir. Aşağıdaki kontrol listesi, yıl kaybı riskini dönem içinde azaltmaya yöneliktir.
Dönem Başı Kontrolleri
- Yürürlükteki yönetmeliğin hangi tarihli metin olduğu ve kayıt yılıyla ilişkisi
- Ders kurullarının ağırlıkları ile yıl sonu başarı notunun hesaplanma formülü
- Teorik ve uygulamalı derslerde ayrı ayrı devam yükümlülüğü oranları
- Bütünleme ve mazeret sınavı haklarının hangi hallerde doğduğu
Dönem İçi Kontroller
- Her kurul sonrası ilan edilen notun transkript kaydıyla karşılaştırılması
- Devamsızlık sayısının haftalık olarak takip edilmesi ve sınıra yaklaşıldığında yazılı bilgi istenmesi
- Sağlık raporlarının, rapor tarihini takip eden en kısa sürede dekanlığa evrak kaydıyla sunulması
- Uygulama/klinik karnesindeki işlemlerin sorumlu öğretim üyesine anında onaylatılması
Risk Doğuran Durumlar
Uygulamada yıl kaybına giden yol genellikle küçük ihmallerle başlar. Mazeretin sözlü bildirilip belgeye bağlanmaması, sınav sonucundaki hesaplama hatasının "nasılsa düzelir" düşüncesiyle beklenmesi, uygulama eksiğinin dönem sonunda fark edilmesi bunların başında gelir. Ayrıca disiplin süreciyle akademik başarısızlık sürecinin birbirine karıştırılması, hangi başvurunun hangi mercie yapılacağı konusunda hataya yol açar.
Sonuç İlan Edildikten Sonra
Aleyhe bir sonuçla karşılaşıldığında yapılması gereken ilk iş, kararın niteliğini belirlemektir: maddi hata mı, takdire dayalı bir değerlendirme mi, yoksa usule aykırılık mı söz konusudur? Maddi hatalar idari itirazla düzeltilebilir. Usule aykırılık iddiası varsa jüri/komisyon kararı, tutanaklar ve devam çizelgeleri istenmelidir. Her durumda kararın tebliğ tarihi yazılı olarak tespit edilmeli, İdari Yargılama Usulü Kanunu çerçevesindeki süreler ayrı bir takvimde izlenmelidir.
Belge Arşivinin Kurulması
Öğrencinin dosyası, olay anında toplanan belgelerden oluşur: kurul sınav sonuç ilanları, devam çizelgesi örnekleri, karne sayfaları, dekanlığa verilen dilekçelerin havale kayıtlı suretleri ve idarenin cevap yazıları. Bu belgelerin tarih sırasıyla ve kaynağı belirtilerek saklanması, sonradan yapılacak her başvurunun temelini oluşturur.
Bu rehber genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; her fakültenin uygulaması ve her öğrencinin durumu farklıdır. Yıl kaybı doğurabilecek bir kararla karşılaşıldığında, belgeler tamamlanmadan önce hukuki değerlendirme alınması önerilir.