2504 sayılı Karar, ekli listelerde gösterilen enstitü ve fakültelerin kurulmasını, buna karşılık bazı enstitü ve yüksekokulların kapatılmasını düzenler. Yükseköğretim örgütlenmesine ilişkin bu tür kararlar kurumsal görünse de sonuçları doğrudan öğrencilerin kayıt durumunu, akademik ve idari personelin görev yerini ve devam eden akademik süreçleri etkiler.
Kapatma Kararının Öğrenciye Yansıması
Bir birimin kapatılması, kural olarak öğrencinin öğrencilik statüsünü sona erdirmez; öğrenciler ilgili üniversite bünyesinde uygun bir birime aktarılır. Burada dikkat edilmesi gereken, aktarma sırasında alınan derslerin ve kredilerin nasıl sayılacağıdır. İntibak işlemi hatalı yapıldığında öğrencinin mezuniyeti gecikebilir. Bu nedenle intibak listesi tebliğ edilir edilmez ders bazında kontrol edilmeli, itiraz süresi geçirilmemelidir.
Yeni Kurulan Birimlerde Geçiş Dönemi
- Diploma ve belgelerde hangi birim adının yer alacağı, mezuniyet aşamasındaki öğrenciler için önemlidir.
- Programın adı değişmişse, kamu görevine başvuruda aranan bölüm koşuluyla uyum ayrıca kontrol edilmelidir.
- Lisansüstü programlarda tez danışmanlığının devri ve enstitü kurul kararlarının akıbeti takip edilmelidir.
Personel Bakımından Ortaya Çıkan Sorular
- Kadronun hangi birime aktarıldığı ve bu aktarmanın kazanılmış haklara etkisi.
- İdari görevlerin (dekanlık, müdürlük, bölüm başkanlığı) kapatma ile birlikte sona erip ermediği.
- Görev yeri değişikliğinin naklen atama mı yoksa kadro devri mi sayılacağı.
- Ek ders ücreti, tazminat ve benzeri malî haklarda dönem farklılıkları.
İşleme Karşı Hukuki Yollar
Kararın kendisi düzenleyici nitelikte olsa da, bireye uygulanan intibak, atama veya kayıt işlemleri ayrı birer idari işlemdir. Bu işlemlere karşı tebliğ tarihinden itibaren yasal süre içinde idari yargıya başvurulabilir. Dava dilekçesinde hem uygulama işleminin hem de dayanağı düzenlemenin birlikte tartışılması, savunmanın kapsamını genişletir. Yürütmenin durdurulması talebinin, eğitim takvimi gibi telafisi güç durumlar gerekçe gösterilerek ayrıca açıklanması beklenir.
Dosyanızda Bulunması Gereken Belgeler
Transkript, ders içerikleri, intibak komisyonu kararı, tebliğ tarihini gösteren belge ve varsa itiraz dilekçesi ile buna verilen cevap bir arada tutulmalıdır. Personel açısından ise kadro bilgisi, atama onayı ve görevlendirme yazıları aynı dosyada toplanmalıdır.
Yukarıdaki açıklamalar genel bilgi niteliğindedir. Öğrencilik ve personel statüsüne ilişkin uyuşmazlıklar süreye sıkı biçimde bağlı olduğundan, işlemin tebliğinden hemen sonra hukuki değerlendirme yaptırmanız önerilir.