Düzce Üniversitesi Ortadoğu ve Afrika Çalışmaları Uygulama ve Araştırma Merkezi (ORAFMER) Yönetmeliği; merkezin amacını, çalışma alanlarını, organlarını ve bu organların görev dağılımını düzenler. Bölgesel çalışmalar yürüten merkezlerde başarı, akademik kadronun niteliği kadar proje ve kaynak yönetiminin kurumsal disipline bağlanmasına dayanır.
Yönetmeliğin Okunma Sırası
Bu tür bir metni değerlendirirken izlenecek en verimli sıra; önce amaç ve faaliyet alanı maddelerini, ardından organlara ilişkin hükümleri, en son mali ve personel hükümlerini okumaktır. Amaç maddesi merkezin yapabileceklerinin dış sınırını, organ maddeleri ise bu işlerin hangi karar süreciyle yapılacağını gösterir. Bir faaliyet amaç maddesinin dışındaysa, yönetim kurulu kararıyla dahi meşrulaştırılamaz.
Proje Döngüsünde Kurumsal Kontrol
- Proje başvurusu öncesinde merkezin yetkili organından karar alınması ve kararın tutanağa geçmesi.
- Bütçe kalemlerinin üniversitenin mali mevzuatına uygun kurgulanması; harcamanın belgelendirilmesi.
- Dış fon sağlayan kurumla yapılacak sözleşmede fikri hak, yayın ve raporlama yükümlülüklerinin netleştirilmesi.
- Proje personelinin istihdam biçiminin (görevlendirme, sözleşmeli çalışma, burs) baştan doğru kurgulanması.
Bu adımların atlanması, projenin akademik başarısından bağımsız olarak denetim aşamasında sorun çıkarır.
Bölgesel Çalışmalara Özgü Riskler
Ortadoğu ve Afrika üzerine yapılan çalışmalar, çoğu zaman güncel siyasi tartışmaların içine düşen konular içerir. Merkez adına yayımlanan analizlerde; kaynak gösterme disiplininin korunması, iddia ile değerlendirmenin ayrılması ve belirli bir grubu hedef gösteren dilden kaçınılması gerekir. Kurum imzası taşıyan bir metnin doğurduğu sonuç, kişisel bir yazıdan farklıdır; bu nedenle editoryal onay süreci yazılı bir yönergeye bağlanmalıdır.
Katılımcı ve Muhatap Verisinin Yönetimi
Etkinlik kayıt listeleri, görüşme kayıtları ve saha araştırması notları 6698 sayılı Kanun kapsamında kişisel veri içerir. Toplama amacının bildirilmesi, saklama süresinin belirlenmesi ve yurt dışındaki bir ortakla paylaşım öngörülüyorsa aktarımın hukuki dayanağının önceden kurulması gerekir. Merkezin internet sitesinde yayımlanan içerik bakımından ise 5651 sayılı Kanun çerçevesindeki içerik sorumluluğu gündeme gelir.
Bu metin, araştırma merkezlerinin işleyişine ilişkin genel bir bakış sunar. Belirli bir proje sözleşmesi, harcama denetimi veya yayın uyuşmazlığında yönetmeliğin yürürlükteki hali ve üniversitenin iç düzenlemeleri incelenmeli, gerektiğinde hukuki görüş alınmalıdır.