Bir üniversitenin eğitim-öğretim yönetmeliği, öğrencinin kayıt, ders alma, sınav, başarı değerlendirmesi ve mezuniyet süreçlerini düzenleyen temel metindir. İstanbul Topkapı Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği bakımından uyuşmazlıkların büyük bölümü hakkın özüne değil, itiraz usulünün ve süresinin kaçırılmasına dayanır. Bu rehber, doğrudan bu noktaya odaklanmaktadır.
Yönetmelik Hangi İşlemleri Doğurur?
Yönetmelik uyarınca alınan not ilanı, devamsızlıktan kalma, ders muafiyeti reddi, kayıt dondurma talebinin reddi, azami süre nedeniyle ilişik kesme gibi kararlar birer idari işlem niteliğindedir. Vakıf üniversitesi de olsa, kamu hizmeti yürüten yükseköğretim kurumunun öğrencilik statüsüne ilişkin bu kararları idari yargı denetimine tabidir. Dayanak mevzuat 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve buna bağlı yönetmeliktir.
Önce İdari Başvuru, Sonra Yargı
Sınav sonucuna maddi hata yönünden itiraz, ilgili birim yönetimine yapılır. Bu aşamada dikkat edilmesi gereken üç nokta vardır:
- İtirazın hangi mercie (dekanlık, müdürlük, ilgili yönetim kurulu) yapılacağı yönetmelikte belirlidir; yanlış birime verilen dilekçe süre koruması sağlamaz.
- İtiraz dilekçesi evrak kaydına alınmalı, kayıt tarih ve sayısı saklanmalıdır. Sadece e-posta veya sözlü başvuru ispat açısından zayıftır.
- Yönetmelikteki itiraz süresi genellikle sonucun ilanından itibaren işlemeye başlar; ilan tarihinin ekran görüntüsü ile belgelenmesi yararlıdır.
Süre Yönetiminde Kritik Ayrım
İdari Yargılama Usulü Kanunu bakımından belirleyici olan, öğrencinin işlemi öğrendiği değil, usulüne uygun olarak tebliğ edildiği veya ilan edildiği tarihtir. Dava açma süresi içinde üst makama başvurulmuşsa, bu başvuru süreyi durdurur; idarenin cevabı veya cevap verilmemesi hâlinde süre kaldığı yerden işler. Sürelerin tek bir takvimde toplanması, hak düşürücü nitelikteki gecikmelerin önüne geçer.
İlişik Kesme ve Disiplin Kararlarında Farklı Yol
Azami öğrenim süresinin dolması nedeniyle kayıt silme ile disiplin cezası kaynaklı uzaklaştırma birbirinden ayrı hukuki temellere dayanır. Disiplin sürecinde savunma hakkının usulüne uygun kullandırılıp kullandırılmadığı, tutanakların içeriği ve soruşturmacı atamasının usulü ayrıca denetlenir. Bu nedenle iki işlem tek dilekçede birbirine karıştırılmamalıdır.
Dosya Hazırlarken Toplanacak Belgeler
- Transkript ve ders kayıt ekranlarının tarihli çıktısı.
- İtiraz dilekçesinin kayıtlı sureti ve idarenin cevabı.
- Devam çizelgeleri, sınav evrakının incelenmesine ilişkin talep ve yanıtı.
- Öğrenci bilgi sisteminden alınan bildirim/ilan kayıtları.
Yukarıdaki açıklamalar genel nitelikte olup her öğrencinin dosyası kendi koşulları içinde değerlendirilir; işlem tarihini ve elinizdeki belgeleri bir hukukçuyla birlikte gözden geçirmeniz yerinde olur.