Kalite ve strateji geliştirme merkezleri, üniversitenin iç değerlendirme, akreditasyon hazırlığı ve stratejik plan süreçlerini yürütmek üzere kurulur. Kayseri Üniversitesi Kalite ve Strateji Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği çerçevesinde alınan kararların hukuki dayanıklılığı, çoğunlukla içeriğinden çok kararın kim tarafından, hangi usulle alındığına bağlıdır.
Merkez Kararı Ne Zaman İdari İşlem Hâline Gelir?
Merkezin hazırladığı öz değerlendirme raporu, iyileştirme önerisi veya puanlama tablosu tek başına genellikle iç hazırlık belgesidir. Ancak bu belge esas alınarak bir birimin programı kapatılır, bir personelin görevlendirmesi değiştirilir veya bir bütçe tahsisi kesilirse, ortaya kesin ve yürütülmesi zorunlu bir işlem çıkar. Dava konusu edilebilecek olan, bu son işlemdir.
Yetki Yönünden Sık Görülen Sakatlıklar
- Yönetmelikte yönetim kuruluna bırakılmış bir konuda tek başına müdür imzasıyla karar alınması.
- Toplantı yeter sayısı sağlanmadan karar oluşturulması ve tutanağa bunun yansımaması.
- Danışma kurulunun görüşü alınması öngörülmüşken bu aşamanın atlanması.
- Merkez ile üniversite kalite komisyonunun görev alanlarının karıştırılması.
Gerekçe ve Ölçüt Şeffaflığı
Kalite değerlendirmesinde kullanılan ölçütlerin önceden ilan edilmiş olması, sonradan yapılan itirazlar bakımından belirleyicidir. Ölçütler ilan edilmemiş veya değerlendirme sırasında değiştirilmişse, işlemin sebep ve gerekçe unsurları tartışmalı hâle gelir. Bu nedenle ölçüt setinin sürüm numarasıyla arşivlenmesi, kurumu da korur.
Akademik Personel Bakımından Sonuçlar
Kalite raporlarında kişiye yönelen olumsuz nitelendirmeler, ilgilinin kişisel verilerinin işlenmesi anlamına gelebilir ve kimi hâllerde kişilik haklarını da ilgilendirir. Kurum içi raporun geniş bir dağıtım listesiyle paylaşılması, gereklilik ve ölçülülük yönünden ayrıca sorgulanır.
Dosyaya Konulması Gereken Belgeler
- İlgili yönetim kurulu kararının tam metni ve toplantı tutanağı.
- Değerlendirmede kullanılan ölçüt seti ve ilan tarihi.
- Kuruma sunulan öz değerlendirme dosyası ve ekleri.
- Karara karşı yapılan itiraz ve idarenin yanıtı.
Metin genel bilgilendirme niteliğindedir; belirli bir karara itiraz düşünülüyorsa kararın tarihi, tebliğ biçimi ve dayandığı ölçütler birlikte incelenmelidir.