Kariyer planlama merkezleri, öğrenci ile işveren arasında köprü kuran birimlerdir. Bu aracılık işlevi, yönetmelikte sayılan akademik faaliyetlerin ötesinde kişisel veri işleme ve staj ilişkisinden doğan sorumluluk alanlarına temas eder.
Aracılık Faaliyetinin Sınırı
Merkezin iş ve staj duyurusu paylaşması ile bir istihdam aracılığı hizmeti sunması farklı şeylerdir. İş bulmaya aracılık faaliyeti, iş kurumu mevzuatı bakımından ayrı bir izin rejimine tabidir. Üniversite bünyesindeki merkezlerin faaliyeti kural olarak öğrencilere yönelik yönlendirme ve duyuru niteliğindedir; ücret alınması veya işverenle sözleşmesel taahhüt kurulması hâlinde bu sınırın aşılıp aşılmadığı değerlendirilmelidir.
Öğrenci Verisinin İşverenle Paylaşımı
Özgeçmiş havuzu oluşturmak, öğrenci verisini toplu olarak işlemek anlamına gelir. 6698 sayılı Kanun kapsamında yapılması gerekenler şunlardır:
- Toplama anında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi.
- İşverene aktarımın hangi hukuki sebebe dayandığının belirlenmesi.
- Saklama süresinin tanımlanması ve süre sonunda imha edilmesi.
- Sağlık bilgisi, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli verilerin havuza alınmaması.
Aydınlatma metni olmadan kurulan bir özgeçmiş havuzu, kurum için idari yaptırım riski taşır.
Staj İlişkisinde Kimin Sorumluluğu Var?
Zorunlu staj sırasında meydana gelen bir kaza, sigorta bildirimi ve işyerindeki gözetim yükümlülüğü açısından üniversite ile işletmeyi ayrı ayrı ilgilendirir. Staj protokolünde tarafların yükümlülükleri, sigorta bildiriminin kim tarafından yapılacağı ve iş sağlığı eğitiminin kim tarafından verileceği açıkça yazılmalıdır. Bu maddelerin boş bırakılması, kaza sonrası tazminat dosyalarında en çok tartışılan konudur.
Merkez Yönetimi İçin Yapılacaklar
- Duyuru paylaşılan işverenlerin gerçekliğini basit bir doğrulamayla teyit edin; sahte ilanlar öğrenciyi dolandırıcılığa açık hâle getirir.
- Staj protokolü şablonunuzu hukuki inceleme sonrasında standartlaştırın.
- Etkinlik kayıtlarında toplanan iletişim bilgilerini pazarlama amacıyla kullanmayın.
- Yönetim kurulu kararlarında iş birliği protokollerine ayrı ayrı yer verin.
Öğrenciye Yönelik Uyarı
Merkez aracılığıyla ulaşılan bir ilanda ön ödeme, kimlik fotokopisi veya banka bilgisi istenmesi ciddi bir uyarı işaretidir. Böyle bir durumla karşılaşan öğrencinin ilanı merkeze bildirmesi ve gerektiğinde ilgili birimlere şikâyette bulunması, hem kendisini hem diğer öğrencileri korur.
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Staj kazası, veri ihlali veya sahte ilan gibi somut bir olayda dosyanın kendi koşullarıyla incelenmesi ve profesyonel destek alınması gerekir.